Reunião Mensal do Conselho de Turismo de Socorro – SP COMTUR
ATA Nº 325
Data: 23/01/2023
Local: Sala de Palestras
Horário: 19h às 21h30
A reunião teve início com a leitura da ATA 323, que foi aprovada por todos os presentes, porém com uma ressalva de Vagner Trentino a respeito das bocas de lobo no Rio do Peixe, que foi falado na última reunião, e não constava no documento. Após a leitura, foi solicitado que as próximas atas sejam mais curtas e que elas sejam compartilhadas no grupo de Whatsapp do COMTUR antes da reunião mensal.
ACOMPANHAMENTO DA VERBA DO DADE
A verba do DADE desse ano ainda não foi anunciada. Ana Luiza Russo disse que assim que se souber de quanto será essa verba, será comunicado.
ACOMPANHAMENTO DA VERBA DO FUMTUR
Ana Luiza informou que para 2023 foi mantido o mesmo valor de verba, de R$ 330 mil para o ano todo, e que por conta da demora do processo da prefeitura para liberação das verbas e devido a uma mudança que vai ocorrer no sistema de liberação de recursos no mês de abril, iria antecipar a solicitação de aprovação das verbas para o ano de 2023, de acordo com o planejamento que foi aprovado no final de 2022. Seguem as solicitações:
- Rodada de Negócios (março e agosto): A primeira solicitação foi para a Rodada de Negócios, evento que acontece duas vezes ao ano e que sempre tem um tema específico. Em março deste ano, o tema será Duas Rodas. Durante o evento, haverá palestra de capacitação para que os interessados consigam adaptar os seus negócios para receber o público duas rodas e uma rodada de negócios para apresentar fornecedores desse universo aos empresários que desejem realizar as adaptações nos seus estabelecimentos. Verba solicitada: R$ 5 mil (aprovada)
- Festival de Moda Primavera/Verão (setembro): Evento para incentivar o turismo de compra em Socorro. A intenção é trazer o Senai, que oferece cursos de modelagem e corte e costura, em parceria com o CEMEP, também para participar do evento e incentivar os socorrenses a se profissionalizarem dentro deste segmento.
Verba solicitada: R$ 15 mil (aprovada)
- Temporada de Turismo Rural (maio): A ideia é criar um ou mais roteiros que incluam cachaça, café, fazenda centenária, cachoeiras, café caipira, incentivando a visitação a propriedades rurais. Junto com isso, ao longo de todo o mês de maio, haveria uma mostra de turismo rural acontecendo, a princípio, no Morro do Cristo, onde seriam montadas barracas para que os produtores possam expor e vender seus produtos.
Verba solicitada: R$ 15 mil (aprovada)
• Arraiá na Praça (junho): Está sendo negociado com o setor de cultura que o Arraiá seja realizado em dois finais semana do mês de junho. A ideia é que os hotéis e pousadas levem os turistas para participarem da quadrilha e que sejam montadas barracas do turismo rural e entidades de Socorro.
Verba solicitada e aprovada: R$ 10 mil (caso não seja realizado no mês de junho, a verba será destinada para outro evento)
- Cittaslow Sunday e Cãominhada (setembro): Verba solicitada no valor de R$ 5 mil para divulgação e eventual apoio com infraestrutura. (aprovada)
- Festival Ecogastronômico (outubro): Verba solicitada no valor de R$ 15 mil reais. Foi aprovada por todos, porém foram sugeridos alguns ajustes no festival, como destinar uma parte da verba para cliente oculto, que sejam feitos banners para colocar no centro da cidade e que seja aplicada uma multa aos estabelecimentos que não oferecerem aos clientes os pratos que estão participando do festival.
- Press trip – A assessoria de imprensa contratada pelo COMTUR solicitou uma verba emergencial de apoio. No contrato firmado entre as partes, foi pedido que uma vez por mês sejam trazidos para a cidade pelo menos dois jornalistas ou influencers, mas a assessoria tem tido dificuldade de conseguir parcerias com trade. A verba solicitada é de R$ 5 mil reais, para custear a alimentação e hospedagem em casos em que o influencer ou jornalista só consigam vir à cidade em uma determinada data e que não se consiga uma parceria local para arcar com os custos da visita. (aprovada)
- Temporada de Aventura (novembro) – No ano passado a verba não foi aprovada porque estava acontecendo apenas em estabelecimentos particulares. Vai ser preciso agora fazer uma nova versão do projeto, que passe por vias públicas e pontos turísticos públicos, por isso será necessário reunir o pessoal da aventura para ver como será o evento.
Verba solicitada: R$ 15 mil (aprovada)
- Descubra Socorro – O guia voltado para os moradores da cidade foi feito no ano passado como estava previsto, ficando pendente somente a impressão do mesmo. Para este ano, a solicitação de verba foi de R$ 10 mil para a impressão dos guias que devem ser distribuídos em pontos turísticos públicos, no centro da cidade e entregue em eventos, como o Arraiá na Praça e o Festival de Inverno. (aprovada)
Com todos os pedidos de verbas aprovados, agora serão feitos os projetos dos eventos, que serão enviados para a prefeitura para a liberação efetiva dos valores solicitados.
Durante a reunião houve uma sugestão de criação de um QR Code que conste uma agenda com os eventos que estão acontecendo em Socorro e ainda foi pontuado que é importante que o público local também esteja informado sobre o que ocorre na cidade.
Sobre a distribuição do guia Descubra Socorro, Charlão falou que é importante focar a ação nos jovens da cidade, levando para os colégios e para os guardinhas. Stela deu a ideia de levar os guardinhas para um dia de rafiting e para conhecer outras atrações de Socorro.
Vagner Tretino sugeriu fazer uma travessia aérea de animais no corredor turístico do Rio do Peixe, já que a estrada cortou fragmentos de floresta, o que faz que muitos animais que por ali circulam, como os macacos, estejam em risco. Ana pediu que quando o projeto estiver pronto, Vagner leve ao COMTUR, de onde pode sair uma parte da verba necessária.
PACOTE DE PATROCÍNIOS
Ana Luiza falou que faz parte do planejamento começar a trabalhar com a captação de recursos particulares, por isso foram criados pacotes destinados a empresas que queiram patrocinar os eventos do setor do turismo, para as que desejam ser mantenedoras do site oficial do turismo e ter sua marca nos guias e painéis turísticos da cidade.
A proposta está aberta para qualquer empresa que queira patrocinar, mesmo que seja de fora de Socorro, e tem valores e condições diferenciadas de acordo com o tipo de patrocínio desejado.
REUNIÃO DE NÚCLEOS
As próximas reuniões de núcleos serão unificadas, quando serão formatados os projetos que tiveram as verbas aprovadas para este ano.
REUNIÃO DE COMISSÕES DO TURISMO
Houve apenas a reunião da comissão de marketing, onde além das conversas sobre os patrocínios particulares e da sugestão de verbas para captação no COMTUR, falou se também sobre as estratégias de divulgação dos vídeos institucionais. São elas:
- Liberação dos vídeos para a assessoria de imprensa divulgar para toda a mídia;
- Trabalho com gifs dos vídeos no site do turismo em cada pagina especifica; • Barra de submenu no site com todos os vídeos institucionais;
- Vídeos no Google e mídias sociais;
- Envio do link dos vídeos para os associados da ASTUR, com as devidas instruções de como eles devem ser utilizados.
Ana Luiza salientou que é muito importante que os representantes de núcleo estejam presentes nas reuniões do marketing e solicitou, junto com a Natalia Claro, que a Comissão de Marketing passe a ser chamar Planejamento e Marketing, o que foi aprovado por todos os presentes.
REIMPRESSÃO DE GUIAS E PAINÉIS TURÍSTICOS
Ana Luiza informou que a reimpressão dos guias e painéis deve ficar no valor de R$ 45 mil. A tiragem dos guias foi diminuída de 45 mil para 30 mil e dos painéis de 14 para 9 para reduzir os custos.
LEI GERAL DO TURISMO
A lei será sancionada na Câmara Municipal de Socorro no dia 6 de fevereiro, às 8 da noite. Ana convidou todos a estarem presentes.
INFORMAÇÕES DA SECRETARIA DE TURISMO
A secretária de Turismo, Ana Monteiro, disse que as pendências do ano passado ainda estão em aberto, são elas: a revisão da sinalização, o Descubra Socorro (somente impressão) e o projeto de uso de marca do Cittaslow para desenvolver a nova linha de brindes. Ana ainda disse que eles estão passando por uma mudança de sistema, que vai tornar Socorro uma cidade digital e que deve demorar um pouco, mas que entraram com algumas reinvindicações como, por exemplo, a Secretaria de Turismo ter a autonomia de acompanhar a abertura de novas empresas, o acompanhamento do alvará e entrar também com a tecnologia no turismo para outras coisas.
Finalizou agradecendo as pessoas do trade que ajudaram de alguma forma nas ações da enchente.
PALAVRA LIVRE
Beto informou que a Festa do Milho está com a data definida. Ela acontecerá nos dias 10, 11 e 12 de março, no Parque da Cidade, com as associações participando oferecendo uma variedade de comidas, como: pamonha, cural, pastel de milho, pizza de milho e sorvete de milho.
Ana Luiza falou sobre trazer o diretor de comércio exterior de uma cooperativa de Minas Gerais para realizar uma palestra em maio, na Temporada de Turismo Rural, sobre exportação de café. A palestra seria direcionada aos pequenos produtores rurais e o palestrante já teria concordado em vir para Socorro a custo zero. Todos concordaram em seguir com a negociação para a palestra e uma possível consultoria para empresas ser realizada no dia seguinte ao evento.
Acácio Zavanella se apresentou como novo secretário de Cultura.
Charlão aproveitou a presença do secretário e comentou sobre o Festival de Verão de Águas de Lindóia, do qual participou. Ele ficou impressionado com a organização do evento e com o público presente. Sugeriu mais eventos parecidos feitos em parceria entre a cultura e o turismo.
Ao ser questionado sobre o carnaval, Acácio disse que será no mesmo formato dos anos anteriores, porém com melhorias e que algumas propostas ainda estão sendo finalizadas. Por conta disso, a programação ainda não poderia ser divulgada.
Stela comentou que o Marcos, que faz parte da Comissão Municipal de Esporte e Lazer, questionou o aumento de preços do trade quando houve um evento de motociclismo na cidade. Acácio disse ter recebido a mesma reclamação, mas que acredita ter sido um problema pontual.
André Marchese sugeriu criar de uma espécie de roteiro turístico para divulgar no local desses eventos duas rodas e Natalia sugeriu que a organização do evento entrasse em contato com a Astur para que pudessem organizar uma melhor recepção do grupo.
Fábio sugeriu a reativação do posto de informações turísticas no portal ou de guias para orientar quem chega na cidade aos fins de semana. Ana comentou que já se tentou por várias vezes fazer algo do tipo, mas acabou se tornando inviável. Fábio também questionou a falta de transporte por aplicativos ou táxis que operem a noite na cidade. Outros integrantes da reunião disseram ser um problema antigo, que já se tentou resolver de várias formas, mas é de difícil solução, já que não se encontra motoristas interessados em trabalhar neste horário.
Eu, Raquel Ximenes, suplente da secretaria executiva do COMTUR redijo e assino a presente ata junto à Ana Luiza Valeriani Russo, presidente do COMTUR.
