Ata 248 – No décimo terceiro dia do mês de Junho, na sala de educação no Centro Administrativo Municipal, as 19:00H, o COMTUR – Conselho Municipal de Turismo, deu início a sua reunião ordinária. A reunião inicia com a palavra do presidente Dr. Vitorio informando a todos os presentes, que os alunos da UFSCAR – Universidade Federal de São Carlos e professores participarão da reunião, pois os mesmos vieram para conhecer a dinâmica do conselho, como é realizado as reuniões e como são tratados os assuntos para o desenvolvimento do turismo. Na sequência o Presidente abre a palavra para as professoras e as mesmas agradecem pelo espaço e relatam que este tipo de vivência para os alunos são de extrema importância. Seguindo, é feito a leitura da ata anterior, que foi aprovada por unanimidade com apenas uma correção: Sr. Arnaldo da Pousada Família Jantonio comunica que os assaltos ocorridos e citados na ata anterior não ocorreram em pousadas, mas sim em algumas chácaras. Na sequência, Dr Vitorio faz a leitura do ofício encaminhado pelo governo do estado em resposta ao nosso ofício acerca da preservação do portal Colonial, e Sr. Charles trás a resposta da fiscalização a respeito da alteração das leis que regem os taxis de Socorro e pede que seja encaminhada aos núcleos. A reunião segue, e Sebastião pede a palavra e questiona a respeito das placas de sinalização de Socorro em Bragança Paulista. Henrique, representante do gabinete informa que já foi encaminhado um ofício ao Prefeito de Bragança, e conseguiram um acesso na secretaria de trânsito onde foi solicitado um projeto para implantação das placas, projeto este que já está em andamento. Outra preocupação destacada por Sebastião, é a questão do excesso de peso nos caminhões que trafegam pelas estradas do rio do peixe, podendo causar a degradação da estrada. Ele sugere a colocação de placas de sinalização do limite de peso para aquele trecho. Henrique comunica que vai providenciar. Outro assunto posto em pauta pelo Dr. Vitorio, foi a questão da audiência pública – LDO, onde o presidente da mesma já fez o orçamento do município para o ano de 2017, e Acácio e Dr vitorio estiveram presente, dando ciência a todos que deverá haver um aumento nessa verba para o turismo. Na sequência, O presidente parabeniza o Sr. José Fernandes pela certificação internacional ISO de atividades de aventura. Sr. Zé Fernandes explana a respeito da certificação, e que os hotéis campo e parque dos sonhos são os únicos certificados no Brasil e talvez no mundo, e devido esta conquista o Ministério do Turismo divulga a cidade como pioneira á implementar as normas em nível nacional. A reunião segue, e o presidente faz o convite para todos participarem do Salão São Paulo de Turismo, pois Socorro estará com um Stand lá. Sra. Deise aproveita para contar que haverá sorteios de hospedagens atividades de aventura, e quem quiser pode levar materiais de divulgação tais como folders. O turismo rural também vai ceder produtos para degustação e o Campo dos Sonhos emprestará a máquina de café e alguns pacotes para servirmos no estande. Deise ainda lembra que haverá a ação do Waze-GPS para a divulgação do Stand de Socorro. Ainda com a palavra, ela informa que Roberta Bovi a procurou para ajudá-la a nomear a rua da sua propriedade como um caminho turístico, e é nomeada uma comissão para avaliar se a estrada tem potencial para ser nomeada como um caminho.
Dando andamento, o presidente informa que a nova impressão do guia sairá até Julho, e que o mesmo não está sendo feito com verba pública, mas sim com patrocínios. Xavier questiona, pois muitos querem estar no guia, mas não querem aderir aos pacotes. Sr. Acácio pede a palavra e lembra que houve uma reunião com os restaurantes, mas não teve participação dos mesmos. Então é sugerido marcar uma nova reunião, e a mesma fica agendada para segunda dia 20/06 na sala dos Conselhos. Peretto questiona onde os guias serão distribuídos, e lhe é informado que os mesmos são distribuídos nos pontos de informação turística (portais e mirante do cristo), no departamento, e em todos os hotéis, parques de aventura e restaurantes que quiserem ter o guia para entregar. A reunião prossegue e é passado a palavra para Marcília, neste ato representando o Comandante da Guarda Civil Municipal, que informa que eles estão fazendo as rondas rurais. Nessa temática, Henrique aproveita para informar que foi resolvido o problema com a contratação de novos guardas, e agora os aprovados no último concurso já podem ser contratados. Sr. Charles agradece a devolutiva da guarda. Com essa temática, Sr. Marcos – Associação Comercial toma a palavra e sugere que seja criado um grupo de whatsapp com os empresários e o comandante da guarda, para facilitar a comunicação de eventuais ocorrências. Ainda com a palavra, Marcos comunica ao conselho que sua ausência das reuniões do COMTUR se davam em face as datas coincidirem com as datas da reunião de diretoria da ACES, mas agora vai participar ativamente das reuniões do COMTUR. Ele ainda enfatiza a importância do turismo, principalmente nessa época de crise, destaca que é importante a parceria da ACE e COMTUR ser cada vez mais sólida. Ele ainda continua, e agora explana sobre a promoção mega prêmios 2016, que este ano a promoção será diversificada, com vale compras de R$716,00, podendo ser divididos em 6 vezes para cada empresa. Nesse tema do natal, Sr. Arnaldo aproveita para questionar a respeito da captação de recursos para o projeto do “Luzes de Natal” de forma antecipada, e é informado que estamos em conversa com três empresas por intermédio da Ana Luisa, para a captação de patrocínios. Na sequência, Dr. Vitorio passa a palavra para Silvana – assessoria de imprensa, que informa estar divulgando o Salão São Paulo de turismo para o trade e público em geral, e está em sua pauta como próximos eventos a serem divulgados a Festa Julina a ser realizada pelas pousadas, a Queima do alho, férias de Julho, festival de inverno, (quando a programação estiver pronta), e o novo guia também quando for reimpresso. Silvana ainda informa que estará fazendo convites para a visita de novos blogs a Socorro. Sr. Fernando aproveita e toma a palavra para informar que esta semana já será realizado a licitação do festival, e a partir daí poderão divulgar a programação. O evento acontecerá nos dias 14, 15, 16, 17, 21, 22, 23 e 24/07 (julho). Ele informa que as datas foram antecipadas em função do Rodeio no final do mês. Com o andamento da reunião, Deise pede a palavra, e informa ao conselho que a comissão de marketing está trabalhando nas ações de divulgação do Salão SP de turismo, na organização do clube de desconto e pesquisa no site, e o cumprimento do prazo do guia. Seguindo, o presidente passa a palavra para Isabela, que explana sobre os núcleos, dizendo que vai trabalhar a questão da “mega prêmios” com eles, e informa o conselho da realização da “festa Julina” no dia 02/07 pelo núcleo de hospedagem, com o apoio dos outros núcleos. Ela ainda comunica, da volta das “rodadas de negócios” no núcleo de hospedagem, e para encerrar sua fala, deixa a sugestão do festival de inverno sempre acontecer na primeira quinzena do mês para que os meios de hospedagem possam divulgar com antecedência para o período de férias . Na sequência, Mario Pares que está representando a Dona Beth, informa que o sarau do livramento foi um sucesso, e deixa a sugestão de que nas próximas edições o COMTUR se integre de alguma forma. A palavra é passada por Acácio, que informa que será necessário um alimento no recurso destinado para a campanha de marketing digital, que foi aprovado em R$20.000,00, e no entanto as propostas que chegaram foram de R$21.000,00. É colocado em votação e o conselho aprova o reajuste. A partir daí, a palavra é passada para Sr. Charles, representante do Núcleo de Aventura, que informa as pautas discutidas no núcleo, que vem a ser a questão de ações para atingir públicos segmentados, tais como público LGBT, resultados da ação dos sorteios no site, que tem sido bem interessante já que o público que se cadastra é o público final, ou seja, aquele que tem interesse em vir para Socorro. Charles também fala que a participação de Socorro na Adventure Sports está sendo organizada. Charles aproveita para novamente parabenizar Zé Fernandes pela certificação, e em função desse destaque que acabou sendo dado para Socorro, está sendo alinhado junto a Leo Persi – ABETA, a normatização de atividades de aventura. Esse projeto só ainda está um pouco “parado”, pois a ABNT tem algumas burocracias para autorizar a vinda do Leo Persi até Socorro. Uma outra proposta que é trazida pelo Charles, é a participação de Socorro no ABETA Summit, que será realizado em 3 Coroas RS, de 06 a 10 de Novembro, logo após o festival de Turismo de Gramado, que acontece de 03 a 06 de Novembro. Charles ainda destaca os benefícios, e comunica que o valor para participação é de R$15.000,00. Deise pede a palavra, e lembra que o COMTUR possui em caixa, já contando com o repasse do natal, R$59.000, portanto, seria interessante negociar um valor menor para a participação. Sr. Zé Fernandes toma a palavra e lembra que esse evento tem visibilidade internacional, e para Socorro, uma das cidades com mais atividades no turismo de aventura do estado de São Paulo, é de extrema importância a participação no mesmo. Então, é sugerido negociar um valor de R$10.000,00 e Charles fará essa negociação com a ABETA. Na sequência, é falado do projeto “recordar é Viver”, que o mesmo já foi realizado 3 eventos musicais na praça. Com o andamento da Reunião, Samuel – Hostel Socorro, se apresenta como novo gerente do Hostel, e agradece pela receptividade que lhe foi dada, e se coloca a disposição. Para encerrar a reunião, o presidente Dr. Vitorio sugere aos conselheiros que pensem a respeito de alterar a data das eleições para o conselho afim de fazer com que a mesma coincida com o ano eleitoral, acompanhando o mandato político. Após essa sugestão, e sem nada mais a tratar, o presidente declara a reunião por encerrada, e eu Deise Formagio Cavazan, redijo a presente ata, e a assino junto do presidente Dr. Vitorio Zuccon.
