Ata nº 246
No décimo primeiro dia do mês de abril de 2016, o COMTUR – conselho municipal de turismo, realizou sua reunião ordinária na sala municipal dos conselhos Sr Vivaldo Lopes, as 19:00, com a leitura da ata anterior, que foi aprovada por unanimidade. O presidente dr. Vitorio inicia os trabalhos colocando em pauta a discussão sobre o portal colonial, onde é exposto que a obra que prevê a derrubada do portal entrou em licitação, então precisamos começar a fazer campanhas de mobilização e sensibilização da comunidade e políticos em prol da manutenção do portal. O conselho entende que se houver espaço suficiente para construção das pistas e acostamento nas laterais, não se faz necessário a demolição do portal, eles podem desapropriar as áreas lateral para esse projeto. Já Maria Teresa sugere começar um processo para o tombamento do portal como um patrimônio histórico. Ainda nessa temática, Sr. Acácio pede a palavra, e fala que Tiago bauderi é a favor da derrubada do portal. Entretanto, Acácio acha que deve-se deixar posições políticas de lado e pensar no portal como um patrimônio da cidade. Pois se for construir outro, a obra demorará ao menos 30 meses para acontecer. Para manifestar-mos nossa opinião contrária a demolição do portal, fica então definido que iremos coletar um abaixo-assinado, e fazer uma entrega formal ao prefeito no dia 29/04/2016, junto de uma manifestação em frente ao portal,. Como ação junto a esse manifesto, iremos chamar a mídia local e regional, criar evento no Facebook. Acácio se compromete a falar com o “corozola”, e Deise irá fazer os cartazes bem como os ofícios informando as autoridades competentes dessa ação. Encerrada essa temática, o presidente passa a palavra para a tesouraria, onde é informado que o COMTUR possui um saldo de r$1120,59 na conta do Sicoob. Ainda é comunicado as novas regras sobre a suspenção dos serviços do COMTUR, em virtude de inadimplência. Fica decidido que no dia 16 vence os boletos para pagamento, Dia 20 será consultado o volume de inadimplentes no sistema e enviado notificação de débito. Em seguida, dia 24, haverá a suspenção dos serviços, pois assim podemos manter os compromissos com os prestadores no dia 25. A reunião segue, e é informado que o pagamento dos quites lanche para o campeonato de rafting foi feito pela prefeitura, e Sr. Charles informa que é importante essa parceria junto do departamento de esporte, para viabilizar recursos para eventos. Ele só questiona o feedback da Ligia acerca do campeonato, pois ela não está presente. A reunião segue, e é debatido a proposta da EPTV, onde nos foi ofertado mídia de 30 x 15, propagandas em tv, g1 digital, divulgação do festival de inverno e outros projetos, e informes publicitários no globo rural de quarta e sábado, bom dia cidade e mais você. Para esses informes temos que pensar em temas como “calendário verde”, roteiros turísticos, etc. Na sequência, o Dr. Vitorio informa que foi em busca de empresas de convênios para tentar por intermédio de parcerias tal como grupom oferecer descontos nos parceiros de Socorro de até 25% nos pacotes de 1, 2, 3 ou 4 dias. O Daniel sugere ainda fazer contato com decolar.com, booking, trivago, hotel urbano e aventurando. Ana luisa se compromete em agendar reunião com grupom. Ainda nessa pauta, Keka sugeriu fazer parceria com blogs de turismo, e a Silvana – imprensa tem lista para auxiliar. Na comissão de marketing, Ana Luiza informa como será a dinâmica do sorteio das atividades de aventura e hospedagem, que será realizado pelo site, ainda é informado as datas e estabelecimentos que irão participar. Keka oferece um voucher do moda de fábrica para ser incluído nessa ação. Ainda no Marketing, é informado ao conselho que o festival sabores da roça acontecerá de 14/05 a 26/06. A reunião segue, e é dito que foi enviado a proposta de r$4000,00 no evento, sendo r$1000,00 para uma ação de publicidade no Waze-GPS, para fortalecer o número de visitantes ao evento. É sugerido para no stand fazer sorteios de atividades e diárias, e ter como degustação de cafés, Cachaças, licores entre outros, e a ação foi aprovada. Dr. Vitorio passa a palavra para Daniel Barbarine que apresenta as métricas de acesso do site dizendo que houveram mais de 1500 pedidos de orçamentos, 56000 visitações e 140000 page views. Ele encerra a sua fala, e o presidente passa para a Silvana – imprensa, que sugere nesse mês trabalharmos o dia das mães, com descontos para as famílias com suas “mamães” em atividades etc. Ela pede para que os empreendimentos envie os descontos. Ainda informa que irá trabalhar o feriado de corpos christi e festa da marechal, e o sorteio das atividades por intermédio de inscrição feita no site socorro.tur. Outras pautas a serem divulgadas, é o festival sabores da roça, o salão são Paulo de turismo, atrações ligadas ao início do inverno para serem divulgadas em revistas, e releases informando da manifestação contra a demolição do portal. Dr. Vitorio passa a palavra para dona Beth, que informa a não participação do núcleo rural na festa do morango e com caldos na praça no festival do inverno, mas sim focar em feiras e no espaço do cristo. No núcleo de hospedagem, Ana Luiza diz que estão a procura de um novo coordenador, e por isso estão com poucas ações. Na aventura, Charles fala que o feedback do campeonato de Rafting foi positivo, porém teve como contraponto negativo a qualidade da agua do rio do peixe que estava bem poluída. Ele ainda comunica que já falou com o COMDEMA – Conselho municipal de meio ambiente para pensar em ações para a preservação do rio. No Rebasi, Xavier fala sobre o que foi tido como demanda no jantar de lançamento no recanto da Cachoeira, que é se o COMTUR pode apoiar a realização de uma “comida de boteco” durante o festival de inverno. Sendo assim, Ana Luiza pede que a lista das empresas interessadas em integrar o Rebasi seja entregues há Isabela, para que seja agendada a 1ª reunião do núcleo. Na sequência, é devolvido ao COMTUR que a WTM foi muito positiva, Sebastião trás que gostou muito da realização do campeonato de Rafting e quer repetir a dose. É informado também que participamos da “AVIES Campinas”. Sr. Charles pede a palavra e informa que a reunião de conselheiros da ACES- Associação comercial, acontece no mesmo dia da reunião do COMTUR, e que pediu a alteração da mesma para que possamos ter representantes por lá. Ainda é falado da matéria de turismo transversal na educação, e que existe algumas barreiras, mas que está sendo pensado em soluções para as mesmas. Sr. Júlio do Portal do Sol pede a palavra, e reclama da estrada e diz que a prefeitura só promete soluções, e não faz nada, e eles mesmos que tem que arrumar as estradas. Sra. Deise mencionou que a Vera do Nenê Oliani também reclamou da estrada, e Daniel Rosa fala que há muitas reclamações da estrada da Pedra Bela Vista também. Deise diz que irá fazer um Oficio do COMTUR para pedir o concerto das estradas. Sr. Daniel Rosa questiona a respeito do rodeio, e Sr. Acácio informa que a intenção é realizar uma feira de agro negócio em julho. Sr. Henrique – gabinete informa que estará levando as questões da sinalização de Socorro lá em Bragança, e que já está havendo um estudo de localidade para a implantação das mesmas, e informa que estão com problemas para a manutenção de toda as estradas de terra, mas que esperam resolver essa questão logo. Kiko – Kango Jango sugere que o pessoal conversem com os munícipes do local com problema, porque as vezes a colocação de uma manilha para escoar a agua já resolve o problema. Na segurança, é informado que tem sido feitas rondas rurais, e quando chegar a caminhonete a mesma será intensificada. Acácio pede a palavra, e informa que irá participar de um debate de turismo na baixada santista promovido pelo jornal a tribuna. Acácio ainda diz que tentar fazer as placas de sinalização por intermédio do circuito das águas será mais rápido do que pela prefeitura de Socorro. Sendo assim, Dr. Vitorio sugere falar com circuito e unir as duas forças para essa questão. O presidente passa a palavra para tiago – cultura, onde ele informa que quer fazer um trabalho de marketing no publico certo da festa de agosto, que é religiosos etc, e para fortalecer mais essa ação com turismo e cultura atuando juntos. Para encerrar, É pedido para que Ana Luiza agende uma reunião para falar a respeito de estratégias de divulgação de eventos. E assim, sem nada mais a dizer, o presidente Dr. Vitorio zuccon declara essa reunião por encerrada, e eu Deise Formagio redijo a presente e assino junto do presidente.
