Ata 241 – No dia 09 de Novembro de 2015, na sala municipal dos conselhos “Vivaldo Lopes Martins”, as 19:00H, realizou-se a reunião ordinária do COMTUR – Conselho Municipal de Turismo de Socorro. A reunião inicia-se com a leitura da ata anterior, que é aprovada por unanimidade. Na sequência, o presidente conduz a pauta para o questionamento do nome da antiga rodoviária e estação de trem, e sugere que seja mantido o nome “Estação Socorro” ao invés de “Estação Cultural Socorro” que havia sido sugerido na última reunião, e por fim fica decidido que o Conselho deve oficializar o pedido para a Prefeitura. Dr. Vitorio notifica os conselheiros para que enviem ofícios de seus pares a respeito das nomeações para ocuparem as cadeiras deste órgão até o dia 30/11, e aproveitando esse tópico a Deise – Secretaria, faz a leitura dos ofícios já recebidos, que foram os do núcleo de aventura, e núcleo de hospedagem. Na tesouraria, Dr. Vitorio informa que o saldo é de R$155.000,00, e que R$5.000,00 será destinado há uma ação de divulgação no google adwords do projeto “Luzes de natal”. Dr. Vitorio ainda destaca que está havendo uma dificuldade de adesão ao projeto “Luzes de natal 2015” por parte dos empresários, e também traz o pedido da complementação da verba do “Luzes” de R$130.000,00 para R$150.000,00, e coloca em discussão. Ana questiona onde será aplicado esta verba para saber se trará algum benefício ao Turismo. Dr. Vitório diz que era para o presidente da Associação Comercial estar na reunião justificando o investimento. Sr. José Fernandes aproveita para justificar que sobre a contribuição do Natal antes mencionado , foi um equívoco pois as antecipações dos valores foram das mensalidades do Comtur , Ace e Assessoria de Imprensa. Alguns membros do Conselho contestam , pois o pedido de contribuição foi encima da hora. Sra. Ana Luiza sugere usar essa verba para confeccionar um vídeo para buscar patrocínio para o ano que vem. Sra. Deise sugere que a nova diretoria se comprometa em repassar uma verba de 2016 para confeccionar uma apresentação e um vídeo para a busca de patrocínio e sugere também que o COMTUR comece a arrecadar verba do Natal com os empresários de forma antecipada. Sr. Charles sugere chamarmos as empresas produtoras de vídeos do Natal deste ano para quem sabe contratarmos para o ano que vem. Após todas as colocações, Dr. Vitório coloca em votação e é aprovado por unanimidade. Dando andamento nos trabalhos, Dr. Vitorio comunica que na próxima reunião de dezembro, deverá se apresentar o presidente para que os conselheiros façam a eleição para o biênio seguinte. Em nome da comissão de Marketing, Ana Luiza expõe uma colaboração do presidente da ACE, em dizer que o site www.socorro.tur.br sofreu uma interrupção a alguns dias, por “má gestão”. Ela informa, que o que houve, foi um número de acessos simultâneos acima da média, e por isso exigindo do servidor que provê o site, mais do que foi contratada pela ACE. Ela ainda destaca que não ganha nada sobre os pacotes do COMTUR, pois trabalha como voluntária, e que as empresas tem até dezembro para migrarem para os novos pacotes de serviços. Elisandra aproveita para lembrar que esses pacotes incluem assessoria de imprensa, site, Comtur e outras ações de marketing. Dr. Vitorio ainda justifica que o conselho não fez o pagamento da Elisandra, em função de que a ACE pegou R$2000,00 da conta desse conselho, e ele aguarda a devolução. Fica solicitado ainda, que seja feito um ofício para pedir a devolução da quantia mencionada. Seguindo, Sra. Maria Tereza pede a palavra para sugerir que seja enviado um ofício a Krill agradecendo a colaboração no projeto Luzes de natal, com a menção dada por eles nas latinhas da Ecobier, e Zé Fernandes se compromete em enviar a carta. Dando andamento, agora com a assessoria de imprensa, Silvana discorre sobre as principais ações, e que o natal está sendo divulgado em toda a região. Ela ainda menciona sobre a publicação da revista Fecomércio. Na sequência, o presidente passa a palavra para o Charles – aventura, onde ele comenta a respeito de algumas reclamações recebidas no atendimento do Mirante do Cristo, sobre um acidente ocorrido na empresa Kango Jango. Ele solicita para Deise que seja feito a leitura do e-mail do cliente que foi vítima desse acidente. Zé Fernandes questiona a respeito da fiscalização da prefeitura, e Deise informa que o núcleo já solicitou fiscais para serem treinados, e que o próprio núcleo de aventura se dispôs a trazer capacitações para esses fiscais. Fica solicitado que seja oficiado ao prefeito sobre esse caso de acidente e bem como aguarda-se um posicionamento quanto a este caso. Charles ainda menciona que a Gruta Do Anjo também teve problemas a alguns dias, e que a mesma não possui alvará para prática de atividades de aventura. Então é sugerido que seja averiguada essa questão e se o alvará está de acordo. Encerrando a pauta dos acidentes, Charles ainda traz ao conselho que conversou com a Erica do Moda de Fábrica, a respeito de se usar o circuito de arvorismo do comtur, bem como alguns cavalos durante o natal, e fica autorizado. Ele encerra lembrando que ouve no Vale das Pedras nesse fim de semana, um circuito de down hill. Deise assume a palavra, para trazer que Socorro participou do Festuris em Gramado, através de uma parceria com a Secretaria de Turismo do Estado. Participamos dentro do salão de acessibilidade, que já está em sua quarta edição, participamos também através do Circuito das Águas no estande do Estado e dentro da sala de imprensa da ABRAJET. Ela ainda fala do aniversário do aeroporto de Vira Copos, onde estivemos presentes com uma mesa de café Rural, divulgando a cidade. Para encerrar, Dr. Vitorio questiona a respeito do ar condicionado, e Luciana explica que o Ar já se encontra na Sala, porém ainda não foi instalado em virtude do teto estar cheio de sujeiras de pombos. Nada mais a tratar, Dr. Vitorio encerra a reunião, e eu Deise Formagio Cavazan redijo e assino a presente ata junto do presidente.
