Ata 237 – No dia 13 de Julho de 2015, na sala Municipal dos Conselhos Sr. Vivaldo Lopes Martins, as 19:00H, iniciou-se a reunião ordinária do COMTUR, Conselho Municipal de Turismo. Essa reunião é dirigida pelo vice-presidente Marcos, em virtude da ausência do presidente, Dr. Vitorio Zuccon. Os trabalhos se iniciam com a leitura da ata anterior, que é aprovada por unanimidade, somente com uma solicitação por parte de dona Beth, onde ela pede que seja desligada da comissão do plano diretor de Turismo, por neste momento não conseguir se dedicar a esta ação. O presidente interino – Sr. Marcos questiona se algum conselheiro deseja participar da comissão de trabalho, onde ninguém se manifestou. Na sequência, a reunião segue, e a pauta é os assuntos de secretaria, onde Deise informa que foi enviado ofício para a ABIH – associação brasileira da indústria de Hotéis, a respeito da lei de chacareiros, e passa a palavra para a tesouraria, onde Sr. Dircineu – Candinho, informa que o COMTUR possui no FUMTUR o valor de R$194.300,00, e que na conta da ACE, não conseguiu verificar. Sendo assim, Marcos pede para que seja verificado, e para que Deise envie o valor para os membros via e-mail. Prosseguindo, Sr. Marcos passa para o próximo assunto da pauta, que vem a ser o trabalho da comissão do plano Diretor de Turismo. Comissão essa, que será mista entre a prefeitura e o COMTUR, com a coordenação de um profissional de turismo a ser contratado. Deise comenta que a comissão já se reuniu é esta organizando os itens que deverão compor este plano e que o próximo passo é contratar este profissional para coordenar as ações. Seguindo, Marcos passa a palavra para Deise que fala do lançamento do catálogo do circuito das águas, onde foi criado duas versões: uma de bolso, (mais simplificada), e uma tamanho revista, e ambas estão disponíveis no Departamento de Turismo e nos centros de informações. Acácio informa aos conselheiros que esteve presente no lançamento, e que houve um “descontentamento” por parte das outras cidades, pois alegaram que o material saiu com diversos erros, porém as informações de Socorro foram todas ajustadas, conforme solicitado pela nossa equipe. Sr. Zé Fernandes ainda justifica a questão da capa, destaca que ele não fez nenhum tipo de interferência para que a mesma remetesse a seu empreendimento. Seguindo, Sr. Marcos apresenta Luciana, que foi contratada pela prefeitura para auxiliar na estruturação e organização dos conselhos, e ela toma a palavra se colocando a disposição, e informa que já tem e-mail próprio para receber as demandas: conselhos@socorro.sp.gov.br. Luciana agradece a recepção, e se coloca a disposição. A próxima ordem da pauta é o projeto dos pórticos, onde Deise repassa o modelo votado, para análise dos conselheiros, e Zé Fernandes explica que os projetos foram analisados dentro de alguns pré-requisitos: Algo que remetesse a natureza, com madeira ecológica, e “rústico”. Outro critério para observar, é que o projeto não podia exceder o valor de R$400.000,00, e deveria ser composto por iluminação sustentável com LEDs, e com placas dos nomes das empresas que fazem parte do caminho pertencente ao pórtico. Zé ainda finaliza dizendo que acredita que se possuíssemos tempo hábil, outros projetos apareceriam, mas mesmo assim ele acha que esse atende os requisitos e as expectativas. Dado por encerrado esse assunto, o presidente transmite a palavra para Acácio, que informa que no dia de hoje – 13, houve reunião com a secretária de educação e com uma equipe da Aprecesp e FATEC, afim de elaborar um projeto para introduzir na educação básica, matérias de turismo transversal, e que esse projeto, se obtido êxito, irá fomentar muito o segmento de turismo, e Socorro será o “piloto” no desenvolvimento do mesmo, em parceria com a APRECESP. Dando seguimento, Sr. Marcos, passa para o próximo assunto da pauta, que é o projeto “Luzes de Natal”. Nesse tema, Rodrigo comenta que deveria -se fazer um tipo de concurso onde estimulasse as crianças a doar as garrafas pet. Deise lembra que na ação do Dia do Meio Ambiente, isso foi feito, e que nas escolas onde isso não foi possível, ficou solicitado para que as professoras desenvolvessem algo afim de obter garrafas, e Viviane aproveita para enfatizar que as escolas estão empenhadas em apoiar na arrecadação. Leandro também frisa que a ACE está no mesmo empenho, e que fará um projeto de arrecadação para o luzes. Sr. Marcos ainda solicita para Teresa que coloque uma matéria no Jornal, pedindo que os cidadãos entreguem suas garrafas. Leandro ainda informa, que já está com os trâmites em andamento para que a ACE faça uma premiação no natal, e nesse âmbito de concursos para arrecadação das garrafas, Rodrigo doa um day use na pousada Nova estância, e Marcos acha que é muito bem vindo, e sugere que outros empreendimentos façam o mesmo, assim tendo outros itens para sortear no “concurso”. Rodrigo informa que vai levar ao núcleo de hospedagem, e sugere que os outros núcleos também tomem isso como pauta. Ainda fica sugerido, que seja feito um ofício para os padres e pastores, para que eles peçam a colaboração dos fiéis nesse importante projeto. Dado por encerrado a pauta do luzes, a palavra é passada para Tiago, secretario de cultura, que traz aos conselheiros a programação do Festival de inverno, que é a seguinte: Show do Acordionista Socorrense Toninho Ferraguti no dia 26 de Julho, e outras bandas regionais, sendo duas delas cover. Tiago traz ainda, que do dia 24 / 07 a 02 / 08 haverá oficinas de dança, apresentações teatrais, entre outras atividades, sempre aos finais de semana. Rodrigo sugere para Tiago, que seja trazido ao festival de inverno algum artista de renome, para dar peso ao evento, e como consequência melhorar o turismo nessa época. Tiago destaca que a intenção é essa mesma, e Acácio menciona que esse ano houveram alguns problemas como por exemplo a data do rodeio que não estava definida, por isso essa “enxugada” no evento. Tiago ainda continua com a palavra, abordando a festa de agosto, onde destaca que os shows já acertados para a festa é o do Falamansa, do Sergio Brito – (vocalista dos titãs), e no âmbito da programação religiosa, um dos shows será o da banda Rosa de Saron. Tiago finaliza dizendo que ainda está estruturando um festival de música raiz, pois como o rodeio não acontecerá na semana de 06 a 09, a festa de agosto ficou ajustada para 12 a 16 de Agosto. Tiago agradece, e o presidente direciona a fala para Deise, para trazer os trabalhos da comissão de marketing, onde ela fala que o guia está nos processos finais, e passa um rascunho para os conselheiros conferir. A respeito do site, ela diz que o mesmo está em processo de alimentação, e que conta com a colaboração de todos nas devolutivas dos formulários de dados, junto com as fotos. Outra ação foi a participação de Socorro no Salão S.P de Turismo, onde conseguimos captar um número considerável de fichas com os sorteios das atividades nos empreendimentos parceiros. Ela aproveita, e realiza o sorteio dos ganhadores dos “brindes” cedidos no evento. Outra ação do marketing será a contratação do outdoor da Fernão Dias, para vincular Socorro nesse local de grande movimento. Para encerrar, Deise ainda traz aos conselheiros uma proposta de realização de fotos panorâmicas em 360 graus, que será retransmitida ao trade. Marcos da andamento na reunião, e com a palavra a Silvana, da assessoria de imprensa, onde ela traz seu relatório de releases e pautas trabalhadas, que foram as seguintes: SUP, e Rafting para cachorros, (veiculado no Panrotas, vitrine de Turismo, segs, news) Julho em Socorro, (veiculado no g1, veja sp, online, uol, e bol). Corpus cristes, com veiculação no (Campinas.com, e Diário de Marília), Enduro da Divisa, (veiculado no Jornal de Turismo, SegNews), Dia dos namorados em Socorro, (com veiculação no hall de Turismo, Catraca Livre, jornal de Turismo e vitrine de turismo), Salão SP de Turismo: (com veiculação no MídiaTuris, Jornal de Turismo) e para encerrar, Revista hotel News impresso, com matéria do restaurante sal e Pimenta, com o tema: produtividade nas cozinhas. Silvana ainda continua sua fala, com as sugestões de pautas que serão: Dia dos Pais, (no final de semana do dia 09 de agosto, com divulgação de pacotes de hospedagens, agências, etc), releases da Festa de agosto, Da festa do Morango, com programação religiosa e “secular”, Encontro de Carros Antigos (14 a 16/08), Lançamento do Novo Guia, a elaboração de um “Livrinho de receitas da Roça”, release do feriado do dia 7 de Setembro, divulgação de pacotes para finais de semana, Sup + Rafting Dog e roteiros Rurais para revistas, Queima do Alho. Charles aproveita o tema da assessoria de imprensa, e informa que sugeriu aos núcleos que criem pelo menos duas sugestões de pautas por mês para serem divulgadas, assim a Silvana fica sempre municiada de informações. Deise também destaca que meios de comunicação de influência tem se aproximado de Socorro, tais como Veja SP e EPTV, e esses geram um retorno expressivo para nossa cidade. Acácio fortalece dizendo que a vinda destas mídias para Socorro é graças a um trabalho e envolvimento de todos. Com a continuação dos trabalhos, a palavra é dirigida a Dona Beth – Turismo Rural, onde ela fala que a matéria realizada pelo Canal Rural foi muito compensatória, o Sarau na roça realizado pelo COMUC também foi um sucesso, e a exposição dos produtos rurais no Cristo continua. Nessa tônica, ela ainda aproveita para elogiar o trabalho desenvolvido pelo Milton nos portais, e Acácio agradece a fala dela. Para externar os agradecimentos, SR. Marcos sugere que seja enviado um ofício ao Milton o parabenizando, e Deise encerra justificando a ausência de Milton, mas que irá repassar os relatórios de atendimentos. A próxima ordem dos trabalhos é o núcleo de aventura, onde Charles relata que está fomentando um “festival de aventura” similar ao sabores da roça, pois acredita que com eventos nestes moldes os núcleos ficam mais fortes. Charles prossegue informando que esteve em reunião com a ABETA, COMTUR e associados da Abeta em Socorro, visando discutir sobre o ABETA Summit, que terá a parceria da APRECESP, e realizar -se- a nos dias 28, 29 e 30 de Setembro na cidade de Brotas. Há uma proposta de que Socorro seja, uma cidade parceira, deste evento. Recebendo agências e associados da Abeta no dia 27/09 em “missão técnica” e também estar inserida dentro dos trabalhos do Abeta Summit, porém a cidade deverá entrar com contrapartida de R$15.000,00, e é dito que esse valor foi decidido em diretoria, mas é necessário que se aja votação em prol dele. Charles lembra que esse é um ótimo momento para estreitarmos os relacionamentos, e lembra também que iremos participar da ABAV, mais precisamente na Villa do saber, sendo assim com essas ações a cidade estreita os relacionamentos com importantes parceiros. O valor é aceito por unanimidade dos conselheiros. Dando sequência, a palavra é passada para Rodrigo do núcleo de hospedagem, onde ele informa que o núcleo segue aprimorando o projeto “um troco pela saúde”, e levantando os convênios que os hóspedes utilizam. Rodrigo também traz que há o interesse de que a Guarda mirim implante um módulo adicional para que os jovens sintam vontade de trabalhar no turismo. Para finalizar a pauta, ele ainda informa que o núcleo iniciou uma pesquisa com o objetivo de definir o perfil específico dos hóspedes de Socorro. Para seguir, o Sr. Marcos solicita que seja enviado ofício as agências bancárias, pois houveram relatos de desabastecimento dos caixas eletrônicos das mesmas nos feriados, causando assim transtornos aos visitantes, e a população. Na temática dos caixas eletrônicos, Jerônimo relata que teve problema também com acessibilidade no caixa do Itaú. Seguindo com os informativos do departamento, Acácio comunica que recebemos uma carta da ABRAJET, parabenizando -nos pelo encontro de jornalistas realizado aqui, eles relatam que saíram encantados. Acácio frisa que esse fórum de jornalistas ocorreu em parceria com a APRECESP, e o circuito das águas. Um dos pontos altos do mesmo, foi o almoço no Villa Itália, mas infelizmente esse restaurante já não está mais em Socorro. Acácio da as boas vindas para Luciana, e ela solicita aos conselheiros que preencham uma ficha com informações para que ela possa criar uma base de dados sólida dos conselhos, e também atender a solicitação da câmara municipal, de que os conselhos estejam devidamente regularizados. Outro ponto a respeito da Sala, é que a mesma foi dedetizada, e está sendo equipada. Acácio ainda informa que recebemos mais uma visita técnica, dessa vez de vereadores da cidade de Eldorado, onde eles estiveram aqui para conhecer a dinâmica do turismo Socorrense, e levar as nossas boas práticas para incentivar os empresários de lá. Outra ação promovida pelo departamento, é a possível realização de um evento de Food Trucks, e a articulação do rodeio para Setembro. Sr. Marcos conduz a palavra para Xavier, que questiona sobre o sinal de internet gratuita para a população, e é dito que não existe um prazo fixado para a inauguração do mesmo, mas que ele já está em fase de testes. Como próxima ordem, Sr. Marcos passa a palavra para Sr. Diego, que vem a essa reunião com o intuito de apresentar um projeto ao COMTUR, de filmagem de um longa-metragem em Socorro, que conta a história de um grupo de jovens que “vivem o dilema de ir embora para outras cidades e quando mais velhos voltam para o interior”. Eles necessitam de auxílio, pois essa é uma produção independente, por tanto precisarão de hospedagem, alimentação, e outros. Como contra- partidas, oferecem a realização de oficinas, vídeo “institucional”, sem falar na veiculação da imagem de Socorro em canais. Sendo assim, Deise sugere que se faça um levantamento de todas as necessidades de apoio, e posteriormente se marque uma reunião com os núcleos, para darmos andamento nessa ação. Diego e equipe pedem licença para se retirar, em face deles serem de outra cidade, e ainda terem que viajar. O presidente despede-se e agradece. Os trabalhos seguem com a palavra para o Sr. Leandro, presidente da Associação Comercial – ACE, e ele inicia sua explanação destacando que hoje a situação financeira da entidade não é das mlhores. Diz que um dos produtos mais fortes é da ACE é a Promoção Mega Prêmios. Aproveita para agradecer as empresas que já são parceiras, entretanto é necessário ter uma posição do COMTUR a respeito das 15 cotas assumidas, e até agora não batidas. Sr. Marcos destaca que se for mantido esse compromisso, já ajuda a ACE, e Acácio frisa que embora o momento não seja bom, o COMTUR irá manter a sua “palavra”. Fala esta, confirmada por Marcos. Leandro retoma a palavra, e diz que vendo os projetos do COMTUR, e as “altas verbas”, gostaria de que o conselho recebesse um projeto da ACE para ser apreciado, com fim da obtenção de recursos financeiros. Rodrigo sugere que a ACE se aproxime mais do Comtur, “interligando as ações”. Deise aproveita para trazer que com a criação do novo guia diversas empresas se associaram a ACE. Lembra também da ação de solicitação de que os associados só comprem matérias primas de associados, e Sr. Zé Fernandes sugere que seja feito um levantamento de todos os fornecedores ligados ao turismo, e que seja enviado uma carta para que os mesmos se associem a ACE, e sugere também que seja feito uma reunião de trabalho específica para discutir essas questões. Nesse assunto, Xavier sugere também que seja reativado o núcleo de REBASI, e Marcos pede para que ele e Elisandra se reúnam para discutir a reativação desse núcleo que poderá apoiar também nas ações em prol da Associação. Para encerrar os trabalhos, Xavier convida a todos os presentes para um coquetel no Hotel Recanto da Cachoeira, onde será lançado o 2º livro do ex jogador Pepe, a partir das 19:00H, e Charles questiona a respeito da participação do conselho municipal de segurança, muito em face ao furto que ocorreu no mirante do Cristo. Sem mais para o momento, eu Deise Formagio redijo e assino essa ata junto do vice-presidente Sr. Marcos Toledo.
