Ata 226- Ao décimo primeiro dia do mês de Agosto , na sala municipal dos conselhos, Sr. Vivaldo Lopes Martins – no Centro administrativo Municipal, ás 19:00H, deu-se início a reunião ordinária do COMTUR – conselho municipal de turismo. Dando início ao encontro o presidente solicita a Deise Formagio, que faça a leitura da ata anterior que é aprovada por unanimidade. Em seguida, o presidente agradece a todos pela participação. Na seqüência o presidente abre espaço para que o Sr. Paulo se apresente. Paulo informa que é o novo diretor da agricultura e que está a disposição deste conselho. Em seguida quem toma a palavra é o Sr. José Zambotto, secretário de gestão, que agradece o convite para a participação na reunião e reforça que dentro de sua secretaria estão interligadas 5 (cinco) diretorias, inclusive a de turismo. Ele ainda diz que projetos como a contratação de uma paisagista que fará um replanejamento para as praças e jardins, e entorno do município está em andamento. Disse ainda, que a secretaria pensa em montar um parque empresarial na cidade, para atrair grandes empresários. Discorreu também, sobre a importância de homologar o aeródromo com agilidade para torná-lo comercial já em 2015. Logo após o Presidente informa que o Condepacnas (Conselho de Defesa do Patrimônio Cultural e Natural de Socorro) solicitou a indicação de um membro representante e suplente do Comtur no Conselho. Desta forma, Deise sugere que seja o Tiago de Faria atual representante da cultura no comtur e o presidente abre para que os membros presente se manifestem. Como não houve manifestação o Sr. Candinho foi convidado a assumir a suplência no qual aceitou o convite. Quanto ao assunto de tesouraria, Candinho informa que no caixa do comtur na Associação Comercial tem R$2.189, 85 e no FUMTUR 62.499,40. O presidente complementa informando que até o momento não houve a suplementação do orçamento para o comtur e aproveita a presença do vereador Dito Saurtu e vereadora Bernadete para pedir um empenho dos mesmos para que essa suplementação saia. O vereador Dito se prontifica a verificar e dar um retorno sobre esta questão. Na seqüência é relatado sobre um oficio recebido do chefe da agricultura solicitando o espaço da Feira de Malhas que pertence atualmente ao COMTUR para a venda de produtos da agricultura familiar. José Fernandes se posiciona dizendo que o espaço foi destinado ao COMTUR para que fosse explorado com informações turísticas, mas que o espaço não tem sido aproveitado de forma adequada. Sugere ainda que seja consultado o jurídico já que o espaço será utilizado como comercialização. Acácio se coloca favorável se integrado ao espaço de comercialização a exploração das informações turísticas. Desta forma, é sugerido de que o comtur faça um oficio abrindo mão do espaço para que o comder passe a utilizá-lo para os fins descritos e caso o espaço não seja adequado para as vendas o comder faz um oficio devolvendo o espaço ao comtur. Todos os membros presente concordam com a sugestão. Na presença do Sr. Vivaldo Lopes Martins, o presidente pede para que o mesmo leia a placa em sua homenagem para verificar se os dizeres estão corretos e pede para que o mesmo sinalize o local para fixá-la. Sr. Vivaldo faz a leitura da placa e na sequência relata que em 10 de Dezembro foi inaugurada a sala com seu nome, pois durante 10 anos participou sem uma falta e desempenhou sua função de secretário do COMTUR com responsabilidade e que neste período foi homenageado pelos serviços prestados pelo COMTUR. Além disso, foi homenageado com uma placa que recebeu pelo conselho na gestão do Edelson Cabral Teves e na gestão da Paula Chehouan foi homenageado por ser membro honorário. Relata sua indignação pelo sumiço da placa e agradece todos os envolvidos pelo empenho em fazer um outra placa com seu nome e pede que a placa seja instalada dentro das dependências da sala. Acácio pede desculpas e fala que respeitamos muito oo Sr. Vivaldo principalmente pelo o que representa ao Turismo. Acácio aproveita a oportunidade para entregar uma placa ao Sr. José Fernandes, pelo mérito das ações em prol a acessibilidade no município e pelo recebimento do Prêmio Reina Sofia de Acessibilidade. Acácio comenta que a placa devia ter sido entregue na inauguração do museu, como foi entregue ao Luciano Taniguchi e a ex prefeita Marisa, mas como Zé não pode estar aproveitou o momento para entregá-la. José Fernandes faz a leitura da placa e agradece. Dando continuidade aos assuntos, Deise inicia os assuntos na comissão de marketing na qual comenta que existe a possibilidade de fazermos divulgação institucional de Socorro, através de um outdor na Rodovia Fernão Dias, investindo um valor mensal de R$850,00 com contrato de um ano podendo ser cancelado a qualquer momento. Dr. Vitório complementa que devemos ser mais agressivos com o marketing de Socorro e que cidades como Atibaia , Serra Negra e Monte Verde já fazem este tipo de propaganda. Marcos aproveita a oportunidade e traz o assunto sobre as ações de marketing para o projeto Luzes de Natal Socorro 2014. Ele comenta que Edelson, o vice prefeito, o convidou e convidou o prefeito para apresentar proposta de um plano de mídia com a empresa ————–. Inclusive a empresa sinalizou que um dos itens que foi pecado no ano anterior foi o site, pois não houve muitos acessos. Marcos comenta que trouxe o assunto para a reunião do COMTUR, pois no ano passado o plano de mídia foi pago pelo comtur e gostaria de saber se neste ano o conselho apoiaria novamente e comenta inclusive que neste ano alguns empresários que contribuíram com uma verba significante no ano anterior este ano não poderão contribuir da mesma forma, pois estão com restrições financeiras. Marcos sugere que se aprovada a verba para o marketing do natal que seja criada uma comissão pelos membros do comtur para cuidar das ações o mais rápido possível, pois uma das urgências seria um vídeo comercial para facilitar a captação de recursos. Marcos é questionado pelos membros presente se a empresa Ecodecor fará novamente a consultoria do projeto. Marcos diz que a empresa Ecodecor perdeu a exclusividade que portanto não será feito com a Dona Nelci. Comenta que a cidade de Guararema está auxiliando a Tania, coordenadora do projeto, e que com a verba que foi paga para a empresa Ecodecor serão compradas estruturas para o Natal. Diante das propostas Sandro relata sobre a possível participação de Socorro na Expo Sport Total, no Centro de Convenções em São Vicente. Sandro comenta que é um evento voltado para profissionais nas áreas de educação física, saúde e esportes em geral que acontece nos próximos dias 18 a 21/09. O evento pretende atrair cerca de 30 a 40.000 visutantes, sendo que já estão confirmadas a Bandeirantes para cobrir o evento, a globo da baixada e a webventure. Sandro diz que Socorro participaria com estande institucional e também seria montado um arvorismo de 70 m e no pilar central uma tirolesa para finalizar. Comenta que boa parte das estruturas já conseguiu com a contrapartida dos fornecedores dos parques e que uma parte o empresário ajudará a pagar, restante apenas R$7.300,00 para que o comtur apóie. Sandro ressalta que estas estruturas de arvorismo e tirolesa pertencerão ao comtur para que em outros eventos possam ser reaproveitadas. Mediante as três propostas o Presidente abre para discussão e aprovação das mesmas. Os membros presente aprovam a participação de Socorro na Expo Sport total devido a boa visitação que Socorro já recebe do litoral e sugerem que o outdoor seja feito em outro momento. Quanto a verba para o Projeto de Natal os membros acham pertinente que seja liberado a mesma verba do ano passado, R$50.000,00. Desta forma o presidente solicita que seja formada uma comissão que analise a proposta do plano de mídia e dá autonomia para que os mesmos decidam as ações de marketing necessárias ao projeto do natal. A comissão fica formada pelos seguintes membros: Acácio, Deise, Marina, Tereza e Marcos. Dando continuidade ainda na comissão de marketing, Deise informa que recebemos a proposta de um banco de imagens que será produzido pela Secretaria de Turismo do Estado e que para aderirmos bastava preencher um formulário com no máximo 20 atrativos para serem fotografados, a comissão de marketing identificou os 20 atrativos e é passado para analise dos membros. Também no marketing recebemos a proposta de um passaporte turístico para o Circuito das Águas, no qual os membros da comissão aprovaram, pois é um projeto custeado através dos empresários que devem comprar cotas para a divulgação, além disso, cada cidade do Circuito ganha um espaço institucional dentro do passaporte que tem distribuição gratuita na renovias, intervias e viagens e turismo. Os membros presente aprovam o banco de dados e o passaporte turístico. Deise informa ainda, que a próxima oficina do plano de marketing turístico será no dia 29 de Agosto, onde a empresa Traço já deve trazer algumas peças web para aprovação. Seguidamente o presidente agradece a presença do Sr. Vivaldo Lopes e deixa que o mesmo fique a vontade para seguir na reunião ou seguir com seus compromissos. Sr. Vivaldo agradece pelo convite da reunião e solicita que nos convite das reuniões do comtur a sala dos conselhos deva ser identificada com seu nome completo “Sala dos Conselhos Vivaldo Lopes Martins” e que se possível seja colocado o nome da sala na identificação da mesma, complementa falando que não se trata de vaidade mas sim de fixar o nome no qual a sala foi registrada. Logo depois o presidente informa que sobre a lei das chácaras ainda não teve um retorno do jurídico da Prefeitura, mas que vai cobrar uma posição. Sobre a assessoria de imprensa, Silvana fala que trabalhou nas pautas da Festa de Agosto, Festa do Morango, Informações Turísticas nos Portais e Dia dos Pais. Silvana comenta que a TVB Record esteve filmando a Festa do Morango e o concurso de doces. Posteriormente o presidente passa a palavra aos núcleos. Bete Pares, representante do núcleo rural, comenta sobre a filmagem da EPTV na fazenda santana e Campo dos Sonhos que deverá passar no globo rural e que o núcleo está na Festa do Morango com os caldos. Comenta que alguns membros do Turismo Rural está fazendo o curso de 1° Socorros e que o Encontro Paulista de Turismo Ruralestá sendo organizado para os idas 07, 08 e 09 de setembro e que empresas de operadoras de viagens especializadas no Rural devrão vir para o evento. Aproveitando a oportunidade Deise lembra sobre a vinda do Joceli, consultor do Talentos do Brasil do Rural, que trouxe o diagnóstico final para o roteiro “ Caminhos da Roça”. Na aventura, Charles diz que o evento do Haka Outdoor Spirit está confirmado para o final de semana do dia 13 e 14/09 e que a abertura deverá ser na Pousada 7 Belo e a proposta final com o roteiro estará pronta na próxima semana. Também comenta sobre os 10 anos de ABETA e que o Luizão esteve em Socorro conversando com o prefeito e que haverá um alinhamento para trazer alguns cursos de capacitação e que também está sendo alinhado a realização de um Seminário de Ecoturismo e Turismo de Aventura para o próximo ano. Charles comenta ainda que o Happy Hour realizado sábado na Pedra Bela Vista, foi muito legal, e que inclusive a divulgação através da ABETA foi bem bacana. Sobre a operação do quadriciclo Charles trouxe a devolutiva de que a operação está sendo feita com mais segurança e que tem melhorado e sobre o calendário de eventos de 2015, está organizando pelas segmentações. Bernadete sugere que entre o cívico no calendário. Além disso, Charles comenta que o Rio do peixe está bem baixo que a régua do rio está negativa e que a TVB Record esteve filmando em Socorro para falar sobre a seca e que o pessoal entrevistado aproveitou para sensibilizar as pessoas sobre o impacto das secas no turismo. Charles aproveita para solicitar que o comtur manifeste a preocupação em casos graves de descarte de resíduos de empresas na cidade de Toledo e Munhoz. Tereza sugere que o assunto seja levado ao COMDEMA. Domingos Palasi e Elizandra justificaram ausência. Ao final nada mais havendo a tratar o Presidente agradeceu a presença de todos e encerrou a reunião. Eu, Deise Formagio Cavazan redigi esta ata, e assino a mesma junto ao Presidente, Vitório Zuccon.
