Ata 208 – Ao décimo oitavo dia do mês de Fevereiro de 2013, ás 19hrs, foi realizada a reunião ordinária do Conselho Municipal de Turismo, COMTUR, na sala dos Conselhos na Prefeitura Municipal da Estância de Socorro. A reunião se deu inicio com a leitura da reflexão realizada pela Sra. Elizabeth Frias Pares, vice-presidente do Conselho. Em seguida, João Carlos Ramalho, fez a leitura da ata 207, sendo a mesma aprovada por unanimidade. Foram descritos os ofícios recebidos ao COMTUR do Campeonato de Rafting e a indicação do Prefeito quanto as representações e suplências no conselho, ficando desta forma: Representante do Prefeito e suplente: Marcos Roberto de Oliveira Preto e Christiane Gurgel Barbosa, representante do Turismo e Suplente: Acácio José Zavanella e Eder Geovani Sambo, Representante da Cultura e suplente: Tiago de Faria e Clayton Anderson de Souza, Representante da guarda municipal e suplente: Walter Armando de Souza e José Carlos Balbi. Foram descritos também os ofícios a serem enviados do COMTUR para a Prefeitura solicitando verba para apoiar o Campeonato de Rafting, e a inclusão de alguns itens na lei dos taxistas. Em seguida foi apresentado o balanço da tesouraria, pelo Sr. Alberto Souza Cardoso. O Sr. José Fernandes, presidente do Conselho, retomou o assunto sobre o evento da ABAV – 2012, realizada no R.J quando Socorro participou com stand cedido pelo Presidente do Convention Visitours Bureau de Taubaté e Região. O Sr. José Fernandes assumiu um o custo das despesas no valor de R$1.300,00 e sugeriu que fosse rateado entre os membros do núcleo de hotéis, sendo os de pequeno porte arcariam com a cota de R$50,00 e os hotéis de grande porte arcariam com a cota de R$100,00. Sra. Elizandra Bueno de Godoy, comenta sobre a troca da empresa de assessoria de imprensa A3 Comunicação pela Banca de Notícias. Elizandra comenta que durante esse final de semana, Silvana Pereira, Assessora de Imprensa visitou todos os empreendimentos adimplentes com o projeto com o objetivo de conhecê-los e ouvir os empresários. Num segundo momento, Silvana visitará os demais empreendimentos contribuintes. Silvana comentou que farão reuniões mensais de planejamento com os empresários e comissão de Marketing para alinhar estratégias na divulgação do destino Socorro. Essas reuniões serão realizadas no mesmo dia das plenárias do COMTUR às 14h30 na sala da ACE. Aproveitou-se também para pedir oficialmente às empresas apoiadoras o envio das fotos para alimentar as noticias a serem vinculadas. Silvana, proprietária da empresa Banca de Noticias, diz que o foco no momento é divulgar os pacotes para feriados, preços e datas especiais a pedido dos próprios contribuintes. Elizandra comenta que as empresas que tiverem interesse em contribuir é só entrar em contato com a ACE. Sobre o Guia 4 Rodas, foi questionado por Eder Sambo, da importância ou não da veiculação neste guia. Alguns argumentos foram utilizados pelo presidente do Conselho, como a importância nacional do guia, único veículo com credibilidade para avaliar hotéis, pontos turísticos, etc… Socorro já divulga neste guia há 8 anos, segundo Jose Fernandes, e hoje a equipe de avaliação atua em Socorro em 4 dias. O ministério do turismo tem grande consideração pela publicação do guia, é utilizado para pesquisas de turistas, além de jornalistas, revistas e mídias utilizarem o guia como fonte de informação. A sugestão da Comissão de Marketing, colocada por Eder é, utilizar a verba de acordo com as necessidades da cidade, investimento, por exemplo, valor da mídia digital e atenção as classes B e C que usam o turismo de Socorro. A sugestão é reunir todos interessados sobre a permanência ou não de Socorro no Guia 4 Rodas e marcar reunião especifica para discutir o assunto. Cardoso, coordenador da Comissão de Marketing cuidará do agendamento dessa reunião. Após, foi cedida a palavra a representante do Núcleo de turismo rural, Elizabeth Frias Pares, que comentou sobre o início do Festival Gastronômico Sabores da Roça no dia 04 de Maio no Pesqueiro Nene Oliani, em seguida dia 18 de maio no Rancho Pompéia e dia 01 de Junho na Fazenda Sant’Ana, faltando confirmar com Campo dos Sonhos e Portal do Sol que sempre participam. Dona Beth também comentou que, segundo reuniões do COMDER haverá uma Festa do Morango na praça Nove de Julho e que existe uma grande possibilidade do Núcleo promover os “Caldos na Praça” durante também a Festa de Agosto. Sr. João Carlos Ramalho fala sobre a realização do Campeonato de Rafting nos dias 22, 23 e 24/03, sobre a aprovação do Núcleo de Turismo de Aventura quanto a realização dos eventos de Down Hill e Copa de Enduro a Pé, porém será necessário avaliar em diretoria ou em plenária se a verba poderá ser direcionada para os dois eventos. Assim, os presentes decidiram que o COMTUR destinará uma ajuda financeira para o Evento do Down Hill e se programará para 2014 promover o Enduro com verbas de COMTUR. Sr. Jesse Zerlin, fala sobre a falta de interesse do Núcleo de bares, restaurantes e similares e que não se reúnem. É sugerido que mostre a este núcleo o número de turistas que utilizam deste serviço para que tomem consciência da importância da ativação do núcleo. Sra. Valderez Zucon, representante do núcleo de hospedagem, fala que foi enviado um ofício para a Prefeitura Municipal, para o COMTUR, para a Guarda Municipal e para o CONSEG solicitando mais segurança nos empreendimentos turísticos localizados na zona rural, pois os mesmos vêm sofrendo atos de vandalismo e crimes de furtos e roubos. Comunica também que os hotéis e pousadas já estão tomando providências cabíveis aos estabelecimentos como a contratação de seguranças internos e instalação de equipamento para monitoramento, mais que infelizmente só estas medidas não são o suficiente. Desta forma, a solução seria o aumento da freqüência da guarda municipal nas rondas na zona rural. Tiago de Faria, chefe da divisão de cultura, fala sobre o pós carnaval, que tiveram pouco tempo para a organização, comentou sobre as dificuldades e as exigências feitas principalmente de última hora, mais que apesar de tudo houve a participação de muitas famílias e um bom público. Tiago também comenta sobre a realização do Festival Cultural de Inverno nas duas últimas semanas de julho, e que por enquanto o departamento está organizando os detalhes para a realização. Sra. Elsa de Farias, Presidente do COMUC, fala que o Festival de Verão foi muito bom, e que a prioridade no momento será de conscientizar as pessoas sobre os eventos culturais. Reforça sobre a importância das congadas adulta e mirim para o município. Informa que a obra do Ulysses Faria estará no teto do museu. João Gabriel, do COMDEMA, fala sobre o projeto de placas e lombadas que será apresentado ao poder público, João usa como exemplo a remoção de placas com o esforço do departamento de fiscalização com o objetivo de valorizar a beleza ambiental e a questão das lixeiras e da coleta de lixo. Eder Sambo, chefe da divisão de turismo, fala sobre 50 ações já catalogadas como prioridades para o planejamento 2013 e que ações participativas entre os diferentes departamentos e conselhos. Raquel Frias Pares, representante do COMDEF, fala que Flávio Meneguelli participou do Congresso Nacional da Pessoa com Deficiência em Brasília, onde foram apresentadas propostas para projetos no Estado de S.P, e que após o Congresso será realizado um Seminário em S.P para discutir as propostas aprovadas. Sr. Walter Armando de Souza, representante da guarda municipal, comenta que a guarda faz ronda nos hotéis e pousadas sempre que possível, e esta ação esta integrada com a Polícia Militar e Civil. O COMTUR sugere criar a secretaria de segurança para otimizar ações. O COMSEG informa sobre a união das 3 policias com uma ação em comum de fechar bares com concentração de drogados e traficantes. Logo após foram encerrados os assuntos, e nada mais havendo a tratar foi encerrada a reunião. Eu Elisabeth Frias Pares, escrevi e assino juntamente com o Sr. Presidente José Fernandes Franco, a referida ata.
