ATA 207 – No décimo quarto dia (14) dia do mês de janeiro foi realizada a primeira reunião mensal do Conselho Municipal de Turismo de Socorro do ano de 2013. A reunião se deu inicio com a leitura da reflexão realizada pelo Sr. Alberto Cardoso representante do Núcleo de Malharias. Depois foi apresentado o balanço tesouraria. O Sr. José Fernandes, presidente do Conselho, informou que o prefeito André Bozzola, solicitou ao COMTUR que a Deise Formagio, poderia colaborar no Departamento de Turismo neste momento de transição política, mas que posteriormente ela atenderá a coordenação dos Conselhos solicitou também a colaboração de todos os conselhos em manter a sala e suas necessidades. O Sr. Acácio, diretor de turismo, salientou da importância da Deise neste momento para o departamento, comentou sobre os preparativos para o Carnaval e Festival de Verão, além de poder capacitar outra pessoa para atender as necessidades do Conselho e assim, mantê-la no Departamento de Turismo. O Festival de Verão terá em sua divulgação 1.000 cartazes distribuídos por Socorro e região, além de 30.000 flyers com o objetivo de incentivar a visita do público regional para nossa cidade. O Festival inicia no dia 18 de janeiro e termina no dia 03 de fevereiro. O Sr. Tiago Faria, presidente da Comissão de Carnaval e chefe da divisão de Cultura, salientou sobre o início do trabalho já em dezembro de 2012 para realizar o evento resgatando as tradições carnavalescas com Festival de Marchinhas, banda de apoio e encerrando com banda show, além de palcos alternativos. Sr. José Fernandes, informa que o Conselho apoiará o Carnaval 2013 através de uma verba aprovada. Sra. Valderez, representante do Núcleo de Hospedagem, comentou sobre a participação do Bloco do Turista e suas necessidades, problemas de atraso e que alguns hotéis não participarão sem veículo de apoio comentado pelo Sr. José Fernandes, sugeriu também que a participação do Bloco fosse logo no início, por conta das crianças e idosos. Valderez informou que o núcleo quer sair neste carnaval e estão se preparando para que o Bloco do Turista faça sua apresentação, mas com suas necessidades atendidas que teve o apoio do Sr. Tiago Faria. O mesmo informou que um representante do Núcleo de hospedagem não participou das reuniões iniciais e assim, não expôs as necessidades e estes problemas poderiam ser solucionados antecipadamente. Ficou definido que no dia 15/01 acontecerá a reunião da comissão de Carnaval e foi solicitado ao coordenador do Núcleo de hospedagem a sua participação para pontuar as necessidades do Bloco do Turista. O Sr. José Fernandes comentou sobre a Central de Informações Turísticas citando o Moda Lojas de Fábrica e Feira Permanente de Malhas, os pontos a serem observados, o espaço da Feira de Malhas é da Prefeitura, porém, está sendo utilizado com mesas pelo empreendimento do Sr. Bira, sem consentimento da Feira, porém, o Conselho Municipal de Turismo deixou sem cuidados, o Sr. José Fernandes, salientou gerar um documento definindo qual é o espaço da Prefeitura e o que é de responsabilidade do Sr. Bira, outra questão levantada é como colocar uma pessoa para trabalhar em espaço público evitando problemas futuros. Seguindo a discussão observou-se a necessidade de um porta folheto no local e painéis para que o turista possa visualizar tudo que a cidade oferece em termos de atrativos. Ficou definido que este documento será oficializado entre o COMTUR e o Departamento de Turismo através da Comissão de Marketing. Sr. José Fernandes comentou sobre a possibilidade de licitar os portais para melhor resultado de informações turísticas, também foi comentado sobre a guarda municipal utilizar o espaço dos Portais. Foi agendada a reunião do COMTUR para o dia 18 de fevereiro após as festividades do Carnaval. O representante do Conselho Rural, Sr. Alfred, informou que o conselho decidiu realizar a Festa do Morango em conjunto na cidade ao invés de ser nos bairros Chave e Pereiras como nos anos anteriores, desta forma, o evento poderia ser realizado no Recinto englobando tradições culturais, COMUC, e outros segmentos, a próxima reunião será realizada no dia 24 de janeiro de 2013 e todos os representantes de segmentos foram convidados a participarem, inclusive o Departamento de Turismo, esta reunião acontecerá na Casa da Agricultura as 15h00. Sr. José Fernandes comentou que o COMTUR sempre teve como meta realizar um evento de grande expressão na cidade. Maria Helena da assessoria de imprensa apresentou um balanço de 2012 com todas as publicações, gerando um total de 222 publicações no ano. O Núcleo de Turismo de Aventura representado pelo Sr. Juneca, apresentou a preocupação com a estrada do brejo por conta das chuvas e que necessitam de cascalho para dar suporte as empresas que utilizam a estrada para atividades. O Sr. Eder informou que a Prefeitura estava recolhendo cascalho e que dia 15 de janeiro de 2013 estaria amenizando o problema na estrada. Informou também que seja reiterado as solicitações de melhorias nas estradas junto ao departamento responsável com cópia para o departamento de turismo para acompanhamento. Sr. José Fernandes salientou a manutenção das placas que orientam nas estradas sentido Pedra da Bela Vista, Parque dos Sonhos e o excesso de placas no corredor turístico do Rio do Peixe, onde precisa de uma fiscalização, o Sr. Eder informou que nesta semana haverá uma reunião para definir critérios e assim até o dia 18 de janeiro retirar as placas. Na reunião foi solicitado pelo Sr. José Fernandes um ofício com os nomes dos representantes da Prefeitura nesta nova gestão. A representante do COMUC Sra. Elza informou da participação na Comissão de Carnaval, e a programação do Centro Cultural com oficinas, concurso literário e que todos os eventos terão certificados de participação, além do Sarau Infantil, a Sra. Elza reforçou a colaboração dos hotéis na divulgação dos eventos junto aos hóspedes. Para finalizar a reunião, Valderez, coordenadora do Núcleo de Hospedagem, salientou que estão trabalhando uma nova proposta junto a agência Sauer, o objetivo é fortalecer a idéia de cooperativa para compras, lavanderia, além de pesquisa de fluxo e foi solicitado uma atuação mais rigorosa por parte da Guarda Municipal no que diz respeito aos assaltos nas pousadas e hotéis. Logo após foram encerrados os assuntos, e nada mais havendo a tratar foi encerrada a reunião. Eu, Alberto Souza Cardoso, escrevi e assino juntamente com o Sr. Presidente José Fernandes Franco, a referida ata.
