Ata 204 08/10/2012
Ata 204 – No oitavo (08) dia do mês de outubro de 2012 ocorreu a reunião ordinária do COMTUR – Conselho Municipal de Turismo, na sede do Rotary Club de Socorro, às 19h30. Encontravam-se presentes o Sr. José Fernandes Franco, presidente do Conselho, membros da diretoria, representantes dos Núcleos, Comissões e dos vários segmentos representativos conforme segue em anexo lista de presença. Sr. José Fernandes Franco dá inicio a reunião, convidando o Sr. João Carlos de Ramalho Junior a conduzir a reflexão da noite. Em seguida o Sr. João Carlos Ramalho Júnior realizou a leitura da Ata número 203 sendo aprovada pelos presentes, por unanimidade. José Fernandes iniciou os assuntos da pauta, informando as mudanças na diretoria do Conselho onde João Carlos, coordenador do Núcleo Turismo Aventura assume a suplência da secretaria e pelas ausências da Luana, solicitou a alteração da representatividade do Núcleo de Hospedagem, indicando Maria Cecilia de Oliveira Camargo para tal. Cecilia, assim, informou que colocará o assunto na pauta da próxima reunião do Núcleo para validação com os demais parceiros representados. Como segunda mudança, a ACE indicou a Srta. Elizandra Bueno de Godoy, colaboradora da entidade para representa-la no conselho, devido as ausências do Sr. Vanderlei E. B. Junior. José Fernandes assim, reforça a necessidade da ACE continuar com a função de 2ª tesoureira no presente conselho e a mesma fora aceita. Aproveitando, Sr. Jose Fernandes, solicitou a alteração dos representantes do COMTUR no CONDER, pois não estão participando ativamente, estes eram: Vera Lucia Oliani de Moraes (Pesqueiro Nenê Oliani) como titular e o Sr. Flavio S. Meneghelli (Rancho Pompéia) como suplente. Assim, dentro de 15 dias, a Sra. Elisabeth Pares, coordenadora do Núcleo de Turismo Rural colocará o assunto na pauta do núcleo citado para nomeação dos futuros membros e informará na próxima reunião do COMTUR. Sr. Jose Fernandes, continuando a leitura dos ofícios, informou que recebera um documento do CONDEMA, expressando sua opinião quanto a resolução da construção do Condomínio Oliveira Santos, próximo ao Recinto de Exposição, abordando a problemática da preservação dos Ipês Amarelos. O Conselho do Meio Ambiente informou no documento que aprovou o loteamento, pois seus idealizadores estão respeitando todas as normas, regras e leis ambientais e que o projeto apresentado visa a conservação de maior aglomerado de arvores de Ipê, se comprometendo ainda em replantar as demais arvores em áreas estratégicas. Sra. Maria Tereza, por sua vez, confirmou todas as informações legais acima citadas. Assim, o COMTUR, fora convidado pelo CONDEMA em manifestar sua opinião também em relação a ação e decidiu-se que o COMTUR encaminhará um oficio concordando com as colocações do CONDEMA. Seguindo, Sr. Jose Fernandes informou que protocolou na Prefeitura um ofício solicitando o patrocínio da Prefeitura Municipal para a realização do Coffee Break do SETA (Seminário Estadual de Turismo Aventura) que acontecerá de 29 a 31 de Outubro em paralelo ao SUMMIT/ABETA. Sr. José Fernandes informou que esta ação será necessária, pois os recursos direcionados ao COMTUR se findaram. Sr. Carlos Tavares aproveitou e informou que o repasse do Governo do Estado para o evento será direcionado ao COMTUR mas para pagamentos específicos de ações. Sr. Jose Fernandes informou que o COMTUR encaminhou um oficio ao COMUC indicando o Sr. Dircineu de Lima como representante do COMTUR para nova gestão. Também fora discutido sobre uma solicitação formal da Sra. Prefeita quanto a opinião para a aprovação do 1º Encontro de Tropeiros e Cavaleiros a se realizar no dia 04 de Novembro de 2012, sob a responsabilidade da APAE de Socorro. Sr. Carlos Tavares informou que a Prefeita, Sra. Marisa, quer um parecer do COMTUR porque acredita que a APAE não terá o aparato de segurança, assistência médica, e aprovações da vigilância Sanitária e acredita que pode ser um risco para a entidade. Assim, definiu-se que o COMTUR elaborará um oficio para a Prefeitura informando as principais necessidades para a realização de qualquer evento, informando os riscos, os perigos e as preocupações em relação ao evento. Sr. José Fernandes se posicionou, dizendo que acha fundamental a Prefeitura ter um controle para realização desse tipo de evento e também que é ideal que o COMTUR assuma uma postura informativa sobre o Impacto do evento, Cecília completa. Sobre a pauta: Tesouraria (FUMTUR e Caixa ACE), Sr. Alberto Cardoso informou que o caixa controlado pela ACE teve uma receita de R$ 2.598,24, uma despesa de R$ 2.337,38. Teve portanto, um saldo de R$ 595,95 e R$ 517,80 de inadimplência no mês de Setembro de 2012, dados fornecidos por Sra. Roberta Correa Bueno Golo, secretária executiva da ACE. Sr. Cardoso informou também que não houve movimentação do FUMTUR. Sr. José Fernandes comentou sobre a necessidade de contratar uma secretária executiva para o COMTUR, visto a inauguração da sede dos Conselhos prestes a ser inaugurada (entre os dias 16 a 22/10). Assim, aguardará a possibilidade de aumentar o caixa para mais um mês para andar com a ação. Sr. Carlos Tavares informou que a sala será bem completa, inclusive, sem nenhuma restrição de acessibilidade e acrescentou, que pela sua experiência acredita que isso acontecerá oficialmente somente em Dezembro, porque alguns equipamentos não serão instalados a tempo. Disse que a sala será disponibilizada para o ABETA SUMMIT do mesmo jeito. Sra. Maria Tereza informou que, como sempre fora realizada a reunião do COMTUR na sala do Rotary, acha saudável convidar o presidente da entidade, para acompanhar esse momento importante do COMTUR. Sr. José Fernandes vai pensar numa forma de retribuir ao Rotary tantos anos de doação; Sobre o SUMMIT Abeta 2012, Sr. Jose Fernandes informou que tudo está bem encaminhado e existe uma grande chance de termos muitos estrangeiros: haverá uma Comitiva da Argentina, Colombia entre outros. Sr. Jose Fernandes informou que o COMTUR/ Prefeitura ganhou 50 credenciais que serão distribuídas de maneira estratégica e criteriosa. Haverá participação de muitas pessoas importantes e acredita-se que haverá grande repercussão nacional e internacional. Sr. Carlos Tavares informou que aproveitarão o evento da APRECESP que acontecerá no dia 20 de Outubro e reunirá 67 prefeituras das Estâncias Turísticas e a ABETA estará presente falando da segurança nas atividades de aventura, levando também a importância de ter os 67 representantes no evento. Vandro, por sua vez, informou que deseja fazer a cobertura do Evento e Maria Helena da Assessoria de Imprensa o orientou para se cadastrar no site do evento como imprensa. Sr. Jose Fernandes informou também que já estão confirmadas várias Missões técnicas para Socorro (Serra Gauchas, Amazonas) e acredita que muitas ficarão pós evento para conhecer mais diferenciais da cidade. O Núcleo de Turismo Aventura é o que mais está envolvido com as ações: promoverá gratuitamente o Adventure Day oferecendo atividades de aventura aos participantes e o FAMTUR direcionado para as agencias de turismo e o traide. Sr. Eder Sambo, por sua vez, solicitou esclarecimentos quanto aos procedimentos de se inscrever para o SETA e fora orientado por Sr. Carlos Tavares. Sra. Elza Farias questionou sobre a abertura para as apresentações culturais no evento e Sr. Carlos Tavares e Sr. Jose Fernandes informou que precisam sentar com o COMUC para definir a programação; Continuando, Sr. José Fernandes solicitou a decisão dos conselheiros para a divulgação das empresas no Mapa turístico do Guia do Visitante. Sr. Carlos Tavares informou que já consta em ATA, a decisão em colocar somente os que contribuem com a ACE e com o COMTUR, mas Sr. José Fernandes acredita na importância de reforçar a decisão. Sr. Eder Sambo fez sua observação quanto as mudanças não ocorridas nas edições anteriores e perguntou sobre o Projeto de plano de MKT viabilizado pelo governo. Todos puderam dar sua opinião e Sr. Vandro sugeriu que se fizesse o paralelo entre os contribuintes e não contribuintes, mas que se desse a oportunidade aos que até o momento não contribuem, cobrando o valor respectivo de 12 mensalidades tanto da ACE quanto do COMTUR. Assim, sua opinião fora aprovada pelos conselheiros presentes e a Comissão de Marketing coordenará a ação. Sr. Carlos Tavares também abordou a problemática da formatação do Layout e Sr. Jose Fernandes informou que já está em contato com o Sr. Ruy responsável pela arte do mapa. Sr. Eder Sambo contribuiu dizendo que a parte do Centro está muito reduzida, mas Sr. Jose Fernandes informou que para alteração nesse sentido teria um investimento muito maior. Sra. Elza Farias também contribuiu sugerindo colocar as distâncias para orientação dos turistas e Sr. Vandro sugeriu divulgar o “marco zero” nesses guias; Sra. Maria Tereza informou que não tem nenhuma informação sobre sua área respectiva; Sr Jose Fernandes abriu uma pauta especial para o Sr. Vandro, representante da organização do Socorro Off Road, que veio revindicar o apoio da diretoria do COMTUR quanto ao recebimento da verba prometida e votada neste mesmo conselho na reunião do mês anterior. Sr. Jose Fernandes e Sr. Carlos Tavares disseram estar conversando com a Prefeita e buscarão os recursos prometidos se empenhando na argumentação. Sr. Vandro proporá para 2013, uma parceria especial aos empresários a fim de angariar recursos de maneira mais rápida e segura. Sr. Vandro agradeceu a preocupação da diretoria do COMTUR e acompanhará a negociação com a Prefeitura. Aproveitou a deixa para falar da Rádio Comunitária Mídia FM 87,5, que neste mês iniciará os programas e colocou os serviços da Rádio a disposição do COMTUR, sem custo, pois acredita que tem obrigação de contribuir com outras entidades. Sugeriu que Candinho, Dircineu de Lima, representasse diretamente a Radio a fim de levar as informações para serem divulgadas. Sr. Jose Fernandes aproveitou para questionar sobre a potência da Rádio, mas Vandro informou que 25 Wats é o limite autorizado para as rádios comunitárias; A palavra fora passada ao Sr. Luis Alberto Cardoso que apresentou as ações da Comissão de Marketing, informando a todos que nos dias 19 a 21 de outubro promoverão a segunda edição do Press Trips em parceria com a Assessoria de Imprensa e colocou a disposição a lista dos jornalista, parceiros, roteiros, dentre outras informações à todos os interessados; Após, a palavra fora passada à Elizandra, representante do Grupo Gestor do Estudo de Competitividade onde fez um resumo do Projeto com a ajuda do Sr. Carlos Tavares e apresentou o objetivo do ultimo Seminário realizado nos dias 04 e 05 de Outubro; Sra. Maria Helena Antoniads, representante da Assessoria de Imprensa A3, apresentou um resumo das publicações feitas no mês de setembro, totalizando assim, 32 publicações, com os seguintes temas: Off Road, Enduro de Irregularidades, Cicloturismo, Feriados do mês, Roteiro Caminhos da Roça – Turismo Rural dando continuidade as informações, Baixa temporada, visita da EMBRATUR, deu inicio a divulgação do SUMMIT/ABETA em parceria com a Luiza, assessora do evento e estão se empenhando agora na realização do Press Trips em que participarão 08 veículos, listados pelas mesma. No mês de outubro, informou que trabalharão o Press Trips, o FATU e o SUMMIT; Em seguida, Sr. Carlos Tavares informou que muitos de seus assuntos já tinham sido colocados até o momento, mas solicitou que se registrasse em ata a necessidade de se fazer a revisão do Plano de Turismo, do Plano de Marketing, da Taxa do COMTUR para 2013 e o Regimento Interno e que as mesmas alterações deverão ser realizadas até Dezembro de 2012. Sr. Jose Fernandes também lembrou da importância de acertar perante o Regimento a aprovação da representatividade do COMDER no COMTUR. Aproveitou também para informar os conselheiros que fora pedido R$ 193.000,00 de verbas destinadas ao Turismo/COMTUR para 2013, estão aguardando a aprovação. Informou que para 2012 também foram pedidos R$ 197.000,00, porém foram revertidos para as ações somente R$ 80.000,00; Sr. Flávio Menegheli como representante do COMDEF, informou que em dezembro Socorro receberá a 2ª edição da Virada Inclusiva que acontecerá conjuntamente com FELISO com o objetivo de fortalecer os dois evento. Informou também que em dezembro também haverá uma reunião do Conselho Nacional e Socorro também estará participando. Sr. Jose Fernandes aproveitou para parabenizar a representatividade do COMDEF perante o Conselho Nacional e principalmente em para as decisões da Lei; Sra. Elza Farias, representante do COMUC passou a palavra para Sra. Marcia Mantovani para informar sobre as ações do Conselho da Cultura. Sendo assim, Sra. Marcia inicia agradecendo a indicação do Sr. Dircineu de Lima como representante do COMTUR no COMUC para compor a nova chapa votada no mês de novembro. Diz sentir a necessidade do COMUC ficar mais próximo aos eventos que estão acontecendo na cidade e em participar de outros conselhos, como por exemplo: CMDCA, FELISO. Sra. Elza informou a todos que o regente da Congada, Sr. Moises faleceu, valendo o respeito e o pesar de todos. Aproveitou também para falar do sucesso da cultura na Revelando SP – capital onde, além das apresentações culturais, Sra. Elza deu uma entrevista para a Revista ECA. Sra. Marcia também informou que a artista Rosangela Politano teve novamente suas obras escolhidas agora para participação da Exposição em Embú. Sr. Carlos Tavares informou que no dia 19 de Outubro haverá a Feira de Artesanato das Estâncias Turísticas no Recinto de Exposições e pediu ajuda para indicar o evento aos hoteleiros. Sra. Elza também informou que a atriz Juliana Fatichi recebeu um prêmio de melhor atriz no Festival em Avaré; O núcleo de Turismo Aventura, representado por mim, João Carlos Ramalho Junior informei que o Núcleo está despendendo toda sua energia para o SUMMIT/ABETA que acontecerá nos dias 29 a 31 de Outubro em Socorro, principalmente do Adventure Day, FAMTUR com as agencias e operadoras e a Festa de confraternização da terça. Também agradeci o apoio do COMTUR a equipe de Rafting “Nativas do Rio do Peixe” e que a participação da equipe rendeu uma medalha de bronze para Socorro. Aproveitando a pauta e falando de Rio do Peixe, Sr. Jose Fernandes também informou que a diretoria do COMTUR conjuntamente à Prefeitura, estão se organizando para fazer uma carta de Agradecimento a Família Conti, que cedeu partes da terra para a construção da rotatória construída na Estrada Vicinal e que estão verificando a possibilidade de dar o nome “Rubens Conti” a ponte construída a pouco tempo. Aproveitando, Sr. Vandro falou do perigo daquela estrada e Sr. José Fernandes e Carlos Tavares disseram estar cientes dos problemas e estão buscando soluções. Falou-se também de outros problemas com as lombadas no Portal Liosn, Postes do Bairro dos Pereiras e luminosos, assim, Sr. Carlos Tavares fez as anotações e transmitirá ao Departamento de Transito; Núcleo de Hospedagem, representado por Sra. Maria Cecília de Oliveira Camargo informou que a ultima Reunião do Núcleo de Hospedagem fora diferente. A coordenação do Núcleo idealizou o evento: “Café com Parceiros” onde estiveram presentes, representantes de 13 empresas da cidade e também, contaram com a presença do Cervejeiro da Cervejaria Magnus apresentando seus produtos a fim de fazer parcerias com hotéis. Sra. Cecilia também informou que o Nucleo está se organizando para hospedar os jornalistas do Press Trips, atuando conjuntamente com a Comissão de Marketing. Sr. Carlos Tavares, informou que é necessária a renovação no CADASTUR e pediu um esforço do Nucleo quanto a esse assunto. Sr. Eder contribuiu dizendo que o CADASTUR é obrigatório para hospedagens, agências de viagens, transportadoras, parques, operadoras. Além de ser estratégico para a cidade; o Núcleo de Turismo Rural fora representado por sua coordenadora, Sra. Elizabeth Frias Pares informando que o Núcleo está focado no Plano de Ação do Talentos do Brasil Rural, construído em Oficina; Sr. Alfred, representando o COMDER solicitou a indicação de novos membros para a nova diretoria e informou também que conseguiu recursos para 2013; Os representantes do COMDEMA, Núcleo Gastronômico, Imprensa Falada, Guarda Municipal, estiveram ausentes desta reunião, não havendo pronunciamentos. Encerrados os assuntos e nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião. Eu, João Carlos Ramalho Junior escrevi e assino juntamente com o Presidente Sr. José Fernandes Franco a referida ata.
