Ata 196 13/02/2012
Ata 196- Ao décimo terceiro dia (13) dia do mês de fevereiro de 2012 ocorreu a reunião ordinária do Comtur – Conselho Municipal de Turismo, na sede do Rotary Club de Socorro, às 20 horas. Encontravam-se presentes o Sr. José Fernandes Franco, presidente do Conselho, membros da diretoria, representantes dos Núcleos, Comissões e dos vários segmentos representativos conforme segue em anexo lista de presença. Eu, Luana Abrahão Pinto, comecei lendo a ata anterior 195, sendo aprovada por unanimidade e ainda li os ofícios recebidos e enviados a prefeitura. O Sr. José Fernandes estipulou que a partir dessa reunião não seria mais feita oração ecumênica e sim uma reflexão, a qual Sr. Alberto Cardoso, primeiro tesoureiro desse Conselho leu a todos. Na continuidade, o presidente do Conselho traçou algumas bases para as novas reuniões, sendo: sustentabilidade, ética, associativismo, segurança e excelência nos serviços. Sr. Cardoso fez a leitura do demonstrativo financeiro do COMTUR, sendo o saldo final de janeiro R$1.500,00. Sr. Carlos Tavarez sugeriu que fosse acrescido neste os investimentos dos empresários para as ações do Conselho. Ainda, Sr. Carlos Henrique de Oliveira Santos (Goi), sugeriu que fosse colocada nesta uma entrada e uma saída, caracterizando um balanço. Sr José Fernandes comentou dos repasses da prefeitura para a Adventure Sports Fair e ainda está no aguardo do repasse do Guia Quatro Rodas Brasil. O mesmo ainda sugeriu que todos os representantes dos respectivos Núcleos colocassem em foco a divulgação de todos nesse guia, sugerindo que a comissão de marketing focasse mais no assunto. O mesmo comentou que conversou rapidamente com a Prefeita Marisa de Souza Pinto Fontana sobre o Fórum de Acessibilidade, lembrando que Socorro será contemplado com o Fórum por sermos referência nesse ramo. Tal fórum terá início na nossa cidade. Sr. José Fernandes aproveita o assunto e faz o apelo para a participação de todos os empresários e população geral. O evento se realizará dia 23/03/2012 às 18:00 no salão de eventos da prefeitura (Auditório). Continuando, o presidente lembrou que na semana passada esteve na rádio Socorro para falar sobre o turismo. O mesmo informou a todos que convidou a prefeita Marisa para participar da próxima reunião deste conselho para que seja entregue a ela o planejamento de prioridades (20) do COMTUR para o biênio 2012/2013. O Sr. Carlos Tavarez menciona que possui ainda o resumo de ações feitas e que foram passadas para os próximos anos desde 2009, facilitando assim a apresentação dos mesmos a Sra. Prefeita. foi informado a todos que será agendado todo mês uma reunião deste Conselho com a prefeita juntamente com os representantes dos núcleos. Aproveitando o assunto Sr. José Fernandes leu todas as prioridades do Conselho sendo aprovadas por unanimidade. O Sr. Franks Prado questionou o Sr. Presidente sobre a verba do DAD para que, como nos anos anteriores, este Conselho passasse esta prioridade para os representantes de todos os Núcleos expondo a correta distribuição da verba. O mesmo julgou que as 20 prioridades citadas não eram tão importantes. O Sr. Diretor do Departamento de Turismo e Cultura pediu que fosse colocado em ata e para que houvesse continuidade o Plano de MKT e Plano de Turismo. Sr. José Fernandes informou que a nova sede do COMTUR já foi aprovada e a mesma será em cima da lanchonete da Prefeitura. Lembrou ainda que a prefeita colocou esta obra como prioridade. Pelo mesmo, foi feito a validação das Comissões do COMTUR. Aproveitando que todos os representantes dos núcleos estavam presentes, Sr. José Fernandes levantou a possibilidade de um novo horário para as reuniões do Conselho. Sendo assim, a maioria optou pelo horário de início da mesma ás 19:00, sendo a primeira chamada e ás 19:30 a segunda chamada. Neste momento o Sr. Franks Prado levantou a mão representando poder de voto, porém o Sr. Presidente interrompeu o mesmo declarando que Franks não tinha poder de voto. O mesmo ainda insistiu que era suplente da Sra. Maria Tereza Ferraz do Carmo, porém ninguém da diretoria deste Conselho e nem do Departamento de Turismo estavam sabendo dessa alteração. Sendo que o real suplente da imprensa escrita era o Sr. Airton Domingues (Pimenta). Na ocasião foi explicado ao Sr. Franks que o mesmo deveria entrar com uma documentação com validação da Prefeitura e do COMTUR para mudança de suplência. Foi levantado a alteração na lei para incluir a COMDER neste Conselho, conforme pedido por oficio pelos mesmos. O Sr. Luciano Taniguchio da prefeitura e do COMTUR para mudança de suplaç Sr.eraç segunda.o em ata e para que houvesse continuidade o plano de marketi se responsabilizará em mandar esta mudança de lei a Prefeitura Municipal de Socorro. Reforçando este pedido, foi lido por mim, oficialmente, o pedido do COMDER para inserção no COMTUR. Sendo assim foi aprovado por unanimidade. O Sr. José Fernandes continua a reunião, e cita todas as Comissões existentes no COMTUR. Aproveitando o assunto, Sr. Franks Prado sugere a criação da Comissão de Conscientização Turística e uma Comissão de Assessoria de Imprensa. È lembrado ao mesmo que esta última já existe, sendo a Sra. Cecília Pimentel representante do mesmo. Visto isso o Sr. Franks se elege para ser membro também. Para a Comissão de Conscientização Turística se elegeram: Franks Prado, Elizandra Godoy, Jesse Zerlin e foi levantado pelo presidente a participação de um representante da educação e outro da cultura. Os mesmos irão eleger entre eles quem será o representante da mesma. Finalizando, a Comissão de MKT ficou composta por: Eder Sambo (representante), Alberto Cardoso, Elizandra Godoy, Felipe Picarelli, João Carlos Ramalho, Franks Prado e Cecília Pimentel. Tomou a palavra a Sra. Maria Helena (assessoria de imprensa) comentando os locais aonde passou e o que conheceu na cidade para publicar nas matérias de assessoria. A Sra. Maria Lúcia Fagundes (Luca) mencionou que a partir de 01/03/2012 o pessoal do artesanato estará de segunda-feira a segunda-feira sem horário de almoço dando informações turísticas na Casa do Turista. Continuando Sra. Maria Helena informou que já foram feitos 03 releases da cidade em 20 dias de trabalho com a assessoria, sendo esses liberados para empresas do TRADE. Sr Vanderlei Bertoleitti comentou sobre o sucesso do Agito Socorro/ Agito Brasil, o qual está dentro do canal da EPTV/Campinas, onde, segundo ele, sairemos em matéria após o Carnaval. A próxima prioridade de divulgação da assessoria de imprensa será o Fórum de Acessibilidade em Socorro e a visita da Sra. Poliana Calixto (Ministério do Turismo) na cidade. Foi lido pelo Sr. Rogério Basani, Luana Abrahão Pinto, Eder Sambo, Alberto Cardoso e Jésse Zerlin os objetivos e ações dos seus respectivos núcleos. Sr. Rogério ainda lembrou que a feira Adventure Sport Fair será nos dias 18 a 21 de Abril de 2012, informando ainda que a comunicação da mesma estará a cargo da empresa Mídia Express de Socorro. Aproveitando o momento, o Sr. Eder Sambo mencionou a parceria e posterior assinatura do termo de cooperação técnica com a Mídia Express (MXSS), lembrando que o mesmo tem que ser assinado rapidamente para disposição do material impresso. O Sr. Eder Sambo retomou o assunto do Plano de MKT e o Plano PDT informando que o mesmo é de responsabilidade do Departamento de Turismo por ser elaborado por turismólogos e ser uma documentação técnica. Segundo Sr. José Fernandes as mesmas já existem e só precisam ser colocadas em funcionamento. Ainda Eder pediu que votássemos sobre a divulgação de Socorro no Jornal da Orla. O presidente do conselho acha que não é um local de boa divulgação para nossa cidade, pois já fez publicação de seus empreendimentos e não percebeu retorno. Sr. Flávio Meneguelli do Rancho Pompéia perguntou a todos sobre a possibilidade de acamparmos na nossa cidade a Federação Nacional de Surdos. Para tal foi levantada o Recinto de Exposições como sede, porém Sr. José Fernandes acharia interessante se os mesmos ficassem em um local turístico, porém Sr. Flávio frisou que eles não têm condições financeiras de pagar. Assim, Sra. Elizabeth Pares achou mais interessante o uso do Recinto de Exposições, mas salientou que este não teria estrutura para acampar um numero grande de pessoas. Sr. Xavier comentou com todos que a Secretaria de Turismo do Estado está disponibilizando 1.600 vagas para a Terceira Idade ir ao litoral. Foi sugerido ao mesmo que fizesse um oficio ao COMTUR com tais informações. Sr. Vitório José Zuccon (Pousada 7 Belo) questionou ao Sr. presidente sobre a divulgação dos hotéis Portal do Sol Hotel Fazenda e Campo e Parque dos Sonhos na Revista APRECESP Turismo Paulista – Guia de Estâncias do Estado de São Paulo. Sr. presidente argumentou que eles colocam os hotéis que querem colocar. Que é uma ação que depende exclusivamente de escolha da própria revista e não os hotéis quem decidem ou até mesmo pagam por isso. Segundo explicado pela Sra. Maria Helena da Assessoria, dentro da revista há uma comissão de MKT. É mandado uma listagem de todos os hotéis da cidade e por eles mesmos é escolhido o Hotel que sairá na revista/jornal. Para finalizar, Sr. Dircineu de Lima (Candinho) informou que fechou contrato com a Rádio Difusora de Ouro Fino com programa dás 14h00 ás 17h00 aos Domingos, com inicio em 04 de Março de 2012 e na Rádio de Bueno Brandão com programa dás 12h30 ás 13h30 aos Domingos. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião. Eu Luana Abrahão Pinto, secretária, escrevi e assino juntamente com o Presidente Sr. José Fernandes Franco a referida ata.
