ATA 153 – Aos 14 (quatorze) dias do mês de julho do ano de dois mil e oito (2008), na sede do Rotary Club de Socorro, realizou-se a reunião ordinária do Conselho Municipal de Turismo, COMTUR, com início às vinte horas e vinte minutos. Encontravam-se presentes a Presidente Sra. Paula Maria Almeida Chehouan José, membros da diretoria e dos vários segmentos representativos, conforme lista de presença. Após abertura da reunião a Sra. Presidente solicitou ao Sr. Sandro Abreu uma oração ecumênica. Na seqüência solicitou ao secretário leitura da ata 152, sendo a mesma aprovada pelos representantes do conselho. A Sra. Presidente apresentou a todos o Sr. Michael Golo, novo Chefe da Divisão de Turismo, a Sra. Deise Formágio, Secretaria Executiva do Comtur e a Sra. Regina Grinberg, representante dos artistas plásticos. O Sr. Adriano Carolo, informa sobre as entradas e saídas do Fumtur e apresenta a relação dos contribuintes do projeto de assessoria de imprensa. Na seqencia a Sra. Presidente solicita aos coordenadores de núcleos e comissões os resultados das reuniões. O Sr. Luciano Peixoto, membro do núcleo de aventura, informa ao sobre a criação de um voucher e um seguro único para a cidade, da criação de um ponto de comercialização, da participação das empresas de aventura no Programa Aventura Segura da Abeta, da reunião com as empresas de turismo sobre ética de mercado e da participação na Adventre Sport Fair e Sumit (Congresso Internacional de Aventura). O Sr. Raul Oliveira, coordenador do núcleo de hotéis, informa sobre a participação do núcleo na reunião de ética de mercado, junto ao núcleo de aventura, e que devido a alta temporada não foi possível marcar mais reuniões. O Sr. Mario Xavier, coordenador do núcleo de restaurantes, bares e similares, informa sobre as reuniões com os agricultores e a Casa de Agricultura sobre o projeto da Central de Abastecimento, que está acontecendo nas terças e quintas, 8h ao 12h, no Horto Municipal, com venda direta do produtor ao consumidor final. A Sra. Ana Paula, coordenadora da comissão de planejamento estratégico, informa que a comissão finalizou a matriz qualitativa, solicitada pelo Sr. Rodrigo Lopes, da Casa Brasil e que na segunda quinzena de agosto será marcada uma reunião para traçar as ações a serem tomadas. O Sr. José Fernandes, membro da comissão de acessibilidade, informa que a comissão não está se reunindo e está sem coordenação. O Sr. Carlos Tavares indica o Sr. Micahel Golo para assumir a coordenação do núcleo. O Sr. Michel Golo informa que esteve com o Sr. Alexis vendo algumas ações do cronograma do projeto. O Sr. Franks Prado, coordenador da comissão de marketing, informa que a comissão está realizando reuniões de trabalho semanalmente para finalização do Guia do Visitantes, Folder Institucional e participação na Sumit 2008. O Sr. José Fernandes diz que conforme aprovado na comissão de marketing e na reunião ordinária anterior, as empresas que não contribuírem com o Fumtur, não terão o destaque de suas empresas no Guia do Visitante. A Sra. Presidente comenta sobre os resultados da assessoria de imprensa, dizendo que no início havia um trabalho intenso e resultados satisfatórios e que neste momento não vemos a mesma intensidade, nem os mesmo resultados. A Sra. Maria Helena, da A&G, informa que esteve na cidade em janeiro e março para realizar uma visita técnica e conhecer novos pontos para divulgação. Sendo traçado algumas ações a partir desta visita. A Sra. Presidente solicita a Sra. Maria Helena reuniões mensais com a comissão de marketing para planejar as próxima ações de divulgação da cidade. O Sr. José Fernandes informa sobre a participação na Sumit (Congresso Internacional de Aventura). A cidade de Socorro estará participando do evento juntamente com a cidade de Brotas. A Secretaria do Estado deu R$ 25.000.00 (vinte e cinco mil reais) para oferecermos um jantar no dia 04 de setembro. Para apresentação das duas cidades será necessário um filme de aproximadamente oito minutos e um apresentador com relacionamento internacional no turismo. Para viabilizar participação precisamos de mais R$ 10.000,00 (dez mil reais) de cada cidade.Sugiro um remanejamento de algum outro projeto do Conselho para viabilizar esta participação. A Sra. Presidente coloca em votação sobre o remanejamento de verba de algum projeto do conselho para viabilizar a participação na Sumit 2008. Aprovado por unanimidade. A Sra. Presidente pergunta aos membros sobre a possível participação das candidatas a Prefeito na próxima reunião do conselho. Sendo aprovado pela maioria dos representantes, desde que não haja debate e nem perguntas dos participantes. As candidatas terão um tempo de 20 (vinte minutos) cada, para apresentação dos projetos relacionados ao turismo, devendo entregar suas propostas em documento assinado. A ordem de fala será decidida através de sorteio na hora da reunião. A Sra. Presidente informa recebimento de um e-mail da Adventure Sport Fair solicitante nome do palestrante da cidade que participará no quadro de palestras da Feira. Solicita aos membros do núcleo de aventura que decidam sobre o assunto. A Sra. Presidente consulta os membros sobre apoio do Comtur nas propostas de patrocínio junto aos empresários para realização do FATU 2008. Sendo aprovado por unanimidade. O Sr. Carlos Tavares informa que a partir de agosto o Circuito das Águas volta a participar das feiras em todo Brasil e que poderá ser encaminhado folders de empresas que tenham o logo do Circuito das Águas. O Sr. José Antonio, proprietário do Trenzinho, diz estar com problema de estacionamento no centro da cidade. O Sr. José Fernandes informa que no Paço Municipal será o centro de informações turísticas. A idéia é reservar um espaço para parada do trenzinho e os turistas caminharem pelo centro da cidade. Antes de qualquer decisão é preciso consultar os departamentos responsáveis, completa o Sr. José Fernandes. O Comandante José Orlando informa que este assunto deverá ser analisado pelo Departamento de Transito. Ao final, a Sra.Presidente agradeceu a presença de todos. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião. Eu, Franks Fernando Felix do Prado, secretário executivo, escrevi e assino juntamente com a Presidente Sra. Paula Maria Almeida Chehouan José a referida ata.
